Projektadministratör

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2019-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-03-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 650 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Förvaltningen ansvarar även för att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2019-11-28

Arbetsuppgifter
Är det du som gör jobbet enklare för andra? Nu söker vi dig som sätter kommunikation, kvalitet och effektivitet i fokus och vill jobba som projektadministratör på Intraservice. Du är Göteborg.

Verksamhetsområde Kommunikation, ledning och styrning driver flera stora utvecklingsprojekt med fokus på digitalisering. Dessa projekt behöver en resurs som kan samordna och koordinera ett antal administrativa aktiviteter för att öka effektiviteten och samordningsvinsterna samtidigt som hen avlastar projektledarna med administration.

Exempel på uppgifter som du kommer att arbeta med är att:
• löpande säkerställa att all tidrapportering sker på korrekt sätt, på utsatt tid och med rätt kostnad och ansvarskoder för respektive projekt
• sammanställa status, budget och rapportering från de ingående projekten
• ta fram och underhålla presentationsmaterial och annat skriftligt underlag inför olika styrgrupper eller andra relevanta forum
• hantera mötesbokningar och föra anteckningar för exempelvis styrgrupper, workshop och liknande
• diarieföra dokument, upprätta dokument för projektledarna, ansvara, underhålla och administrera projektets SharePoint-yta och projektplatsen i Antura
• sammankalla och koordinera planerings- och resursavstämningsmöten med projektledare och portföljledare.

Kommunikation, ledning och styrning etablerades som nytt verksamhetsområde i september 2019, men har funnits inom två olika verksamhetsområden tidigare. Vi erbjuder tjänster som utbildning, support, utveckling, rådgivning och IT-stöd med utgångspunkt i stadens kommunikations- och ledningsprocesser. Våra tjänster ska stödja stadens verksamheter, chefer och medarbetare och utgöra underlag för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom Göteborgs Stad. Du behöver ha mycket goda datorkunskaper inom bland annat Office 365 - Sharepoint, Excel, Outlook med flera samt projekthanteringssystemet Antura.

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att hålla ordning och reda på arbetsmaterial, kontakter och möten. Du behöver vara serviceinriktad och lyhörd för verksamhetsområdets och projektens behov. Du har förmågan att arbeta självständigt, är drivande och tar initiativ. Arbetet omfattar en hel del skriftlig dokumentation och sammanställning av information och du behöver därför ha goda kunskaper i att skriva och uttrycka dig på svenska. Arbetet innebär också många kontaktytor varför god social förmåga och relationskapande även är viktiga personliga egenskaper. Det är meriterande om du är van vid att arbeta i projekt (som t.ex. projektadministratör, projektledare eller delprojektledare) och har vana vid projektrapportering, projektstöd och arbete i projektverktyg likande Antura.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A915814".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Intraservice

Jobbnummer
4967914

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun