Projektadministratör

Uppsala kommun / Organisationsutvecklarjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Uppsala kommun Skolfastigheter AB

Välkommen till Skolfastigheter! Skolfastigheter är ett kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Våra fastigheter är utspridda i hela kommunen till en sammanlagd yta på cirka 430 000 kvadratmeter fördelade på drygt 130 fastigheter. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa funktionella och ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas där vi de närmaste fem åren planerar att investera fem miljarder kronor i att bygga nya förskolor/skolor och rusta befintliga. Vi förstärker nu vår Ekonomi- och administrationsenhet med en projektadministratör som kommer att ha en stödjande funktion till projekt- och ekonomienheten.

Läs mer om Skolfastigheter här www.skolfastigheter.uppsala.se

Publiceringsdatum
2017-06-02

Dina arbetsuppgifter
Tjänstens övergripande uppdrag är att vara ett stöd, tillsammans med projektcontroller och projektenheten, i bolagets investeringsprojekt. Du fungerar som en brygga mellan ekonomiavdelningen och projektenheten och har en självständig och utåtriktad roll med många kontaktytor. Du är i hög grad involverad i projekt där du är administrativt ansvarig.

I ditt arbete ingår bl.a. att ansvara för administrationen i bolagets projekt. Det innebär t.ex. att du ser till att mallar, rutiner och checklistor är uppdaterade och att uppföljning av dessa sker, att du utbildar nya projektledare i bolagets investeringsprocess och att du skriver protokoll i samband med projekt- och enhets möten. Du är också ett administrativt stöd i bolagets upphandlingsprocesser.

Vi erbjuder en strategiskt viktig roll med stora möjligheter att utveckla bolagets investeringsprocess och kravställa att vi har rätt verktyg för att arbeta på ett mer effektivt och kvalitetssäkrat sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en treårig utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning (eller erfarenhet) som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i fastighetsbranschen är detta meriterande liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Du är också tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Helena Karlsson, administrativ chef, 018-727 40 23.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: SFB-2017-0205
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3537300

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun