Projektadministratör

Landstinget Sörmland / Organisationsutvecklarjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Eskilstuna, Västerås, Strängnäs, Flen, Katrineholm eller i hela Sverige

FM enheten

Välkommen att utveckla och utvecklas hos en av Sörmlands största arbetsgivare. Tillsammans skapar vi Sveriges friskaste län 2025.

Vi söker nu en projektadministratör till vårt kontor i Eskilstuna.

Arbetsplats
FM-enheten är landstingets Facility Managementfunktion med uppdraget att säkerställa landstingets tillgång till lokaler och utvecklingen av fastighetsbeståndet så att det är ändamålsenligt för landstingets verksamheter. I uppdraget ligger även rollen som beställare av värdehöjande servicetjänster för landstingets verksamheter.

FM-enheten är i en mycket spännande fas med många stora utvecklingsprojekt på agendan. Som en del av landstingets övergripande mål att bli Sveriges Friskaste län 2025 ansvarar FM-enheten för utvecklingsområdet Fastighetsinvesteringar. Målet är att utveckla landstingets lokalbestånd vid de fyra sjukhusområdena de kommande 10 åren och därmed bidra till att skapa förutsättningar för funktionella och ändamålsenliga lokaler.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Projektadministratören ska underlätta och effektivisera byggprocessen genom administrativt stöd till projektledare, fastighetsförvaltare och fastighetsingenjörer. Projektadministratören ansvarar även för att operativa frågor och problem som uppstår i byggprocessen mellan byggentreprenörer och kund/hyresgäster löses snabbt och smidigt.

Rollen innebär ett nära samarbete med projektledning, konsulter, entreprenörer och kund. Du har även ett nära samarbete med projektadministratören på kontoret i Nyköping och med övriga stödfunktioner inom enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Administrera start av projekt i de verktyg som används.
• Delta på möten rörande projekten och administrera den information som framkommer.
• Att under projektet svara på frågor från verksamhet, entreprenörer och konsulter och i största möjliga mån lösa problem på egen hand och sprida information.
• Skriva beställningar till entreprenörer och konsulter.
• Håller projektplatsen iBinder.se uppdaterad med information och deltagare.
• Projektuppföljning gentemot budget.
• Se till att relevanta handlingar kommer in till projektplatsen iBinder.se och till diarium under projektets gång.
• Avslutar projekten administrativt och ser till att alla handlingar rörande projektet kommer in.
• Att efter slutfört projekt följa upp och hantera felanmälan under garantitid.

Din kompetens
• Treårigt gymnasium eller motsvarande.
• Mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift.
• God datorvana i Office.

Det är meriterande om du har kunskap om vårdens processer. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med byggprojekt.

Som person är du noggrann, strukturerad och driftig. Du trivs i rollen som problemlösare och sätter alltid kunden först. För att lyckas i arbetet behöver du ha en förmåga att kunna arbeta självständigt och ta egna beslut, men även kunna samarbeta med andra. Du behöver också ha ett sinne för siffor.

Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid. Tillträde snarast. Placeringsort: Eskilstuna.
FM-enheten arbetar länsövergripande och resor ingår i tjänsten. B-körkort är nödvändigt för tjänsten.

Information om tjänsten lämnas av
Johanna Eliasson, Administrativ chef, tel 072-221 10 95
Facklig representant SACO Liselott Söderlund tel 073-868 22 05 och Vision Hannah Älgekrans tel 072-200 83 95

Välkommen med din ansökan senast 27 september. Du söker tjänsten via länken nedan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt ök -

Publiceringsdatum
2015-09-04

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-27
Ange följande referens när du ansöker: RFM-15-006
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget Sörmland

Adress
Landstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping

Kontorsadress
Repslagaregatan 19

Jobbnummer
2417117

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Landstinget Sörmland