Project and Travel Administrator
JobBusters AB / Administratörsjobb / Ludvika
2025-04-22
Visa alla administratörsjobb i Ludvika,
Smedjebacken,
Ljusnarsberg,
Fagersta,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Ludvika,
Smedjebacken,
Borlänge,
Falun,
Surahammar eller i
hela Sverige Din nya roll
Är du en erfaren administratör med en naturlig känsla för struktur, service och internationell samverkan? Vi söker nu en trygg och självgående Project and Travel Administrator som ska täcka under en föräldraledighet och som vill vara med och forma framtidens energilösningar tillsammans med vår kund i Ludvika.
Som Project and Travel Administrator blir du en viktig del av vår kunds projektverksamhet, med ansvar för att säkerställa att allt från resebokningar till administration kring visum och kundkorrespondens fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära projektledare, team och kollegor både lokalt och globalt - alltid med målet att bidra till kvalitet och struktur i det operativa arbetet.
Här får du möjligheten att arbeta i en teknologiskt ledande organisation som driver den globala energiomställningen - i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Planera och boka resor inom projektverksamheten och HVDC-organisationen.
Koordinera och stödja kontorsevenemang, möten och flyttar.
Sköta administration kring visum och följa upp ärenden kopplade till integritet och regelefterlevnad.
Kommunicera professionellt med både kunder och interna intressenter, både lokalt och globalt.
Vara en del av strategiska initiativ som förbättrar upplevelsen för både medarbetare och kunder.
Ge stöd vid behov till reception eller posthantering.
Vara ett stöd och förebild för kollegor - du har ofta rollen som mentor i din omgivning.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en global organisation.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Du är en van systemanvändare, gärna inom SAP.
Vem är du?
Du har en god förmåga att koordinera och arbeta strukturerat, vilket gör att du kan hantera flera uppgifter samtidigt på ett effektivt sätt. Med ett proaktivt förhållningssätt har du lätt för att förutse både utmaningar och möjligheter innan de uppstår. Du kommunicerar tydligt och har en naturlig vilja att arbeta i en dynamisk och multikulturell miljö. Dessutom är du självgående och trivs i ett högt tempo, där du gärna tar egna initiativ och driver arbetet framåt.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Start: Omgående. Slut: 2025-11-30 (föräldravikariat) Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Ett drogtest måste göras innan uppdragstart. I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
FöretagspresentationVår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606)
Arbetsplats JobBusters AB
Kontakt Johanna Johnsson
johanna.johnsson@jobbusters.se 0721883399 Jobbnummer 9296805