Programsekreterare

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Polisutbildningen på Södertörns högskola startade vårterminen 2015 och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildningen. Idag finns ca 850 polisstudenter vid högskolan, utbildningen är under utbyggnad och beräknas bli ca 1200 polisstudenter. Fortfarande bedrivs en del av utbildningen i lokaler vid gamla Polishögskolan i Solna, men under våren 2018 kommer de nya lokalerna för Polisutbildningen färdigställas vid Södertörns högskola i Flemingsberg.

Programsekreterarna tillhör en administrativ enhet som jobbar tillsammans i ett arbetslag i nära samarbete med lärarna på programmet. Lärarna kommer främst från Polismyndigheten och Södertörns högskola. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Som programsekreterare kommer du vara spindeln i nätet och samordna detta.

Publiceringsdatum
2018-03-28

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar i huvudsak med utbildningsadministration inom polisprogrammet vilket omfattar bland annat:
• Schemahantering och lokalbokning
* LADOK- och tentamenshantering
* Administration av kurswebb/lärplattform
* Administration av figuranter inför övningar, studenternas fältstudier och aspiranttjänstgöring
* Administrativt stöd till lärarpersonalen i deras löpande arbete
* Bemanning av utbildningsexpedition
* Administration av kursplaner och kurslitteraturlistor
* Sekreterare i styrelser/råd inkl. mötesadministration
* Även andra administrativa uppgifter vid polisutbildningen ingår i arbetet

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
* Dokumenterad administrativ skicklighet
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Förmåga att arbeta självständigt
* Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
* Van vid att arbeta i Officepaketet och andra datorbaserade system

Som person arbetar du strukturerat och det är mycket viktigt att du är noggrann. Vidare är du självständig och har lätt för att samarbeta. Du ska trivas med att utveckla administrativa processer och hitta alternativa lösningar Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Välkommen med din ansökan senast den 17 april 2018

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6-månaders provanställning. Tillträde enl. ö.k.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin, e-post: carin.bohlin@sh.se, 08-608 43 71.
Personalhandläggare: Ann-Sofi Grapengiesser, ann-sofi.grapengiesser@sh.se, 08-608 51 65

Facklig kontakt
SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Jonatan Spejare tel: 08 -608 40 94, jonatan.spejare@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
•
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 12

Jobbnummer
4050484

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programsekreterare

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola