Programadministratör lednings- och stationsprojekt
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Till Svenska kraftnät söker vi nu en Programadministratör
Om företagetSvenska kraftnät är systemansvarig myndighet och statligt affärsverk med uppdrag att säkerställa ett driftsäkert, hållbart och kostnadseffektivt kraftsystem i Sverige. Dem förvaltar och utvecklar transmissionsnätet för el och arbetar för att möta samhällets ökade behov av elektrifiering och energiförsörjning.
Om uppdragetUppdraget avser att utföras av två resurskonsulter (en tjänst som utförs av en konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät). Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät. Programadministratören har en administrativ, stöttande och koordinerande roll och ska med stort ansvar och egen initiativförmåga stödja program och projektledare på ett effektivt sätt.
I rollen som programadministratör både för ledningsprojekt som stationsprojekt har man ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledaren med framför allt administrativa sysslor och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande av projekten. Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de arbetsområden som delegerats av programledaren. Rollen kräver en förmåga att kunna strukturera upp arbetet för att hålla ordning och reda på programmets dokumentation genom hela livscykeln. Arbetsuppgifterna kan variera beroende av programmet karaktär och behov.
Roll och ansvar:
Rollen som programadministratör kräver att man är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Man ska kunna planera sitt arbete väl och ha lätt för att hålla tidplaner. Att ha ett bra samarbete med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus. Förmågan att ta initiativ och ha lätt för att skapa nya relationer värderas högt i verksamheten.
I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:
Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa
Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet
Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten
Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering
Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden
Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning.
KompetenskravAvslutad gymnasieutbildning
Minst 3-års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till projektledare eller programledare med minst 10 parallella projekt
Erfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings- och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter, med höga krav på tidplaner och säkerhet
Erfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem
Mervärdeskrav
Eftergymnasial utbildning om minst tre år
Minst 3-års arbetslivserfarenhet av offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
Uppdragsinformation
Uppdragsperiod: 2/2-2026 till 1/2-2029, option till förlängning 1+1+1+1+1 år.
Omfattning: 100%
Plats: Sundbyberg, Stockholm
Säkerhetsprövning: Säkerhetsskyddsöverenskommelse krävs
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 559064-9207),
http://kraftsam.se Jobbnummer 9574046