Proffice söker en Projektadministratör
Proffice / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice i Stockholm,
Södertälje,
Knivsta,
Strängnäs,
Uppsala eller i
hela Sverige Proffice söker för kunds räkning en Projektadministratör för ett längre uppdrag i centrala Stockholm.
Publiceringsdatum2012-02-07Om tjänstenDu kommer att arbeta 75 % med införandet av ett utredningsstöd till myndigheten, vilket är ett arbete som syftar till att införa ett IT-stöd samt förändrat arbetssätt inom myndigheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
• föra protokoll vid möten
• ansvara för att svara på mejl och administrera funktionsbrevlådan samt alla adresslistor
• Boka och kalla till möten samt beställa fika
• Diarieföring och arkivering av dokument
• Beställning av behörigheter och introducera nytillkomna till projektet
• Planering, bokning, administrering av införandekonferenser.
• Kontering av fakturor och uppföljning av utfall/budget
• Bearbeta tekniska texter till mer lättförståligt språk
• Språkgranska dokument
• Ta fram förslag på berednings PM
Resterande 25 % kommer du att arbeta med informationsförsörjning, där målet är att minska pappershanteringen och övergå till att skicka information elektroniskt.
Exempel på arbetsuppgifter
• Följa upp mejl i funktionsbrevlådan
• Föra protokoll vid möten
• Uppdatera kalendern och ta hand om bokningar
• Boka och kalla till möten
• Diarieföring, arkivering och hantering av dokument
• Publicera och uppdatera information på intranät
• Administrera programmets aktivitetslista på veckobasis
Uppdragen innebär sedvanliga administrativa uppgifter men kan för rätt person också innebära en del koordinerande arbete i samarbete med projektens medlemmar. Arbetet ger en god inblick i myndighetens organisation och administratören har en viktig roll att fylla.
Start för uppdraget är omgående och till och med 31 december 2012.
Du kommer vara anställda av Proffice och uthyrd till kund.
KvalifikationerVi söker dig som har minst ett års erfarenhet av att arbeta i projekt, har mycket goda kunskaper i Officepaketet (Excel, Word, PowerPoint) och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi ser gärna att du är en ansvarstagande person som tycker om att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras. Vi tror att du är självgående och pådrivande i ditt arbete.
Om du har en högskoleexamen och erfarenhet från att jobba i Episerver så är det meriterande.
Vi kommer att ta hänsyn till personlig lämplighet vid tillsättning av tjänsten.
Så ansöker duAnge följande referens när du ansöker: 200274836
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Björkman
FöretagProffice
AdressProffice
Jobbnummer 1150809
Observera att sista ansökningsdag har passerat.