Polismyndigheten söker registrator

Polismyndigheten, Rättsavdelningen / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Rättsavdelningen i Umeå, Skellefteå, Lycksele, Luleå, Sundsvall eller i hela Sverige

Rättsenhet Nord består av cirka 75 medarbetare, varav 15 stycken återfinns inom enhetens informationsförvaltning. De flesta är arkivarier eller registratorer och finns placerade vid flera orter inom rättsenhetens geografiska område. Till informationsförvaltningen söker vi nu en registrator med placering i Umeå.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att:
• ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
• bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
• delta i postöppning, fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar
• göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.
• göra sekretessbedömningar och lämna ut allmänna handlingar
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
• arbete med fysiskt och digitalt arkivmaterial
• utföra i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom informationsförvaltningen
Tjänsteresor kan förekomma.

Anställningen är på heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer
Rollen som registrator ställer krav på att du har en utpräglad förmåga att kunna växla i ditt arbetstempo och dina arbetsuppgifter.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ordningsam samt kan arbeta snabbt med bibehållen kvalitét. Du trivs med att arbeta både självständigt såväl som i grupp. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv.
Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten.

Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen
• goda kunskaper i Officepaketet
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning
• erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
• erfarenhet av arbete med ärendeprocesser
• kunskap om/utbildning i de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen

ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-31
Ange följande referens när du ansöker: C13399/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Bäcklund 010-568 18 86

Företag
Polismyndigheten, Rättsavdelningen

Adress
Polismyndigheten, Rättsavdelningen
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30 10226 Stockholm

Jobbnummer
3505434

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Polismyndigheten söker registrator

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten, Rättsavdelningen