Planeringssekreterare till Öppenvården
Malmö stad, ASF Öster / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Öster i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Socialtjänst Öster har cirka 180 medarbetare och är indelad i fyra enheter med olika uppdrag och fokusområden; Vuxna, Ekonomiskt bistånd, Barn och familj - Myndighet och Barn och familj - Öppenvård.
Barn och Familj Öppenvård och Förebyggande består av Familjegruppen, Ungdomsgruppen, Nätverksgruppen, Skolresurs, Socialarbetare vid polisen, Föräldrarådgivare samt Socialsekreterare på Familjecentral. Vi söker nu en vikarierande planeringssekreterare under ordinarie medarbetares föräldraledighet.
Varför jobba här hos oss? Röster från medarbetare på enheten:
"Jag får möjlighet att utvecklas här, påverka sättet vi utför vårt arbete på och vara kreativ...".
"Jag kan arbeta flexibelt kring att möta klienternas behov".
"Här arbetar vi med hjärna och hjärta, värdskap och arbetsglädje".
Publiceringsdatum2018-10-22ArbetsuppgifterSom planeringssekreterare får du dina uppdrag från enhetschefen och ledningsgruppen och arbetar med såväl strategiska som operativa frågor genom planering, utredning, samordning, genomförande, uppföljning och analys. Du fungerar som ett stöd vid uppföljning och rapportering av resultat och verksamhetsmått per kvartal och år och arbetar med sammanställning av dessa samt initial analys.
I rollen ingår även att vara ett stöd vid presentationer och kommunikation i och för verksamheten och du har också kontakt med interna och externa nätverk och samverkanspartners.
I rollen ingår även att uppdatera processer, dokumentera vid uppföljningar, revidera och publicera ändringar på intranätet samt arbeta med att samla in och sammanställa data för styrkort.
Som planeringssekreterare kommer du att vara superanvändare för vårt journalsystem Journal Digital samt vara behjälplig vid introduktion av nya medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har:
Socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig
Erfarenhet av arbete inom området barn och familj
Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av att arbeta med kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att skriva rapporter, beslutsunderlag och presentationer
God kunskap om offentlig verksamhet och att arbeta i en politiskt styrd organisation
Arbetet kräver goda datorkunskaper samt vana att arbeta i Office-paketet samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämns i annonsen samt erfarenhet av kvalitetsarbete enligt Lean är meriterande för tjänsten. Även erfarenhet av att ta fram statistik samt vana av att arbeta Platina, Procapita samt Stratsys ses som ett plus.
Personliga egenskaper
Arbetet kräver goda vitsord kring samarbetsförmåga och en väl utvecklad kommunikativ förmåga då du har mycket kontakt och nära samarbete med chefer och medarbetare inom verksamheten. Vi vill att du har ett intresse för administration samt utvecklingsarbete och att du aktivt söker nya frågeställningar och utvecklingsmöjligheter.
Du är självgående och strukturerad vilket innebär att du tar ansvar för sin uppgift, strukturerar ditt angreppssätt, driver processer vidare samt håller deadlines och är god organisatör. I rollen krävs också en analytisk förmåga och du har ett lösningsfokuserat arbetssätt.
Arbetet kräver också en flexibilitet och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera mer plötsligt uppkomna situationer.
ÖVRIGT
Vi erbjuder dig ett intressant och stimulerande arbete där du får möjlighet att bidra med din kompetens. Du blir en del av ett team som har roligt tillsammans på jobbet och får möjligheten att vara på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag!
Som anställd i Malmö Stad och Arbetsmarknad- och socialförvaltningen erbjuds du vidare 4 läsdagar per år, friskvårdsersättning och flexibel arbetstid.
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2019-01-15, eller enligt överenskommelse., upphör: 2020-01-30 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 255/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Sundberg 040-34 38 14 alt. 0734-43 14 42
Sara Heide 0709-35 13 92
FöretagMalmö stad, ASF Öster
AdressMalmö stad, ASF Öster
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressVon Troils väg 1 21373 Malmö
Jobbnummer 4415054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.