Personalsamordnare

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Malmö, Lund, Höör, Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Vid institutionerna kliniska vetenskaper och laboratoriemedicin, Malmö, finns idag 67 forskargrupper. Forskargruppernas verksamheter omfattar forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället. Båda institutionerna är framgångsrika och verksamheterna har utvecklats i snabb takt under de senaste åren. Medicinska fakultetens institutioner i Malmö har bildat ett gemensamt kansli, medicinska institutionskansliet, Malmö (MIM), som ger administrativ service åt forskargrupperna vid de två institutionerna. MIM ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning och prognoser samt personaladministration.

MIM leds av administrativ chef och består av ekonomiadministration med åtta anställda samt personaladministration med tre anställda. MIM:s mål är att hålla hög kvalité i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom personal- och ekonomiadministration. För att säkra detta behov behöver vi nu utöka vårt team med en personalsamordnare.

Publiceringsdatum
2015-02-11

Dina arbetsuppgifter
Befattningen som personalsamordnare omfattar arbetsuppgifter som rekrytering, introduktion, lönerevision, arbetsmiljö, rehabilitering, avveckling och fackliga förhandlingar. I detta ingår också kontinuerligt arbete med att delta i utvecklings- och förändringsarbete. Du arbetar mycket nära alla chefer i organisationen och bistår institutionernas ledning och forskargrupper med stöd och råd i personalfrågor av såväl övergripande som individuell karaktär. Intern service, stöd till chefer och anställda, är således en mycket viktig del av ditt arbete. Du arbetar konsultativt med ansvariga chefer i frågor som förändringar i organisationen, rehabilitering, psykosocial arbetsmiljöarbete etcetera.

Eftersom personaladministrationen består av flera anställda, kan uppgifterna komma att anpassas efter den sökandes kompetens och intresseområden.

Önskvärda kvalifikationer

Sökande ska ha akademisk utbildning inom lämpligt ämnesområde för anställningen inom personalfrågor eller motsvarande inriktning. Kunskaper och erfarenhet av det arbetsrättsliga området är meriterande. Erfarenhet av självständigt och kvalificerat personaladministrativt arbete, gärna i offentlig verksamhet, är önskvärt. Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet. Arbetsuppgifterna kräver mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver att du som person är drivande, utåtriktad, strukturerad och tydlig samt har analytisk fallenhet. Mycket viktigt är att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och är en person med hög integritet. Du måste kunna arbeta självständigt, men även kunna samarbeta, då du ingår i en grupp där alla bidrar och har olika specialiteter.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Heltid tillsvidare, eventuell provanställning.

Tillträde
2015-05-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-22
Gå in på: Klicka på denna länk för att göra din ansökan Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online". Om du inte kan söka elektroniskt skicka din ansökan till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 Lund. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienr: MPA 2015/162

Kontakt
Ewa Berthagen, administrativ chef 040-391050 ewa.berthagen@med.lu.se
Anne Vähäniemi, personalsamordnare 040-391054 anne.vahaniemi@med.lu.se
Sandra Klinth, personalsamordnare 040-391031 sandra.klinth@med.lu.se

Facklig kontakt
SACO: SACO-s-rådet vid Lunds universitets kansli 046-2229362 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet ST:s kansli st@st.lu.se
SEKO: Seko Civils kansli sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
2161868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsamordnare

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet