Personalhandläggare VO Sthlm Syd
Kriminalvården, Stockholm Syd / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Stockholm Syd i Botkyrka,
Huddinge,
Stockholm,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Verksamhetsområde Stockholm Syd är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av anstalten Asptuna i Norsborg och anstalten / häktet Beateberg i Trångsund.
Anstalten Beateberg är en sluten anstalt i säkerhetsklass 2 med 72 platser samt en öppen del i säkerhetsklass 3 med 8 platser. Häktet Beateberg ligger inom samma område som anstalten Beateberg. Häktet har 65 platser i gemenskap. Anstalten Asptuna är en öppen anstalt med 146 platser i säkerhetsklass 3.
På anstalterna bedrivs studier för klienterna på grund- och gymnasienivå. Det finns snickeriverksamhet där klienterna sysselsätts med olika typer av arbetsuppgifter. Klienterna har även möjlighet att delta i arbets-marknadsutbildning inom VVS eller inom kök (storhushåll/restaurang).
Tjänsten innebär tjänstgöring på båda anstalterna/häktet Beateberg/Asptuna utifrån behov.
Publiceringsdatum2024-03-11ArbetsuppgifterSom personalhandläggare bistår du cheferna med samtliga personalrelaterade frågor som t ex lönerevision, rehabiliteringsärenden och kompetensutveckling. En stor del av arbetet är att bistå och hålla ihop våra rekryteringsprocesser. Rekrytering av nya medarbetare sker löpande under hela året. Rekrytering sker i samverkan med vår regionala rekryteringsorganisation.
I rollen ingår också att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av anstaltschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar samt att ibland vara protokollförare vid möten. Andra administrativa arbetsuppgifter relaterade till det personaladministrativa området, som exempelvis diarieföring av personalärenden, hantering av personalakter, hantering av personalavtal, registerkontroller mm kommer också att ingå i ditt uppdrag. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som personalhandläggare hos oss behöver du vara serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter genom ett strukturerat angreppssätt, ta initiativ och driva dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.
Du kommer ha många olika kontaktytor och det är viktigt att du är social och är bra på att samarbeta med andra, har en förmåga att lyssna och kommunicera.
På verksamhetsområdet VO Sthlm Syd kommer två personalhandläggare att arbeta. Tillsammans kommer dessa två personalhandläggare utgöra VO Sthlm Syds personalhandläggargrupp med gemensam chef.
VO Sthlm Syd är en verksamhet i förändring och du behöver ha förmåga att anpassa dig men även kunna driva på och vara delaktig i implementeringsarbetet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, du ser sakers långsiktiga betydelse, vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar och prioriteringar efter det, samtidigt som du trivs med att arbeta operativt och administrativt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom området HR/personalvetenskap alt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av självständigt chefsstöd inom HR-området.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
• HR-arbetslivserfarenhet av Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Arbete med rehabiliteringsprocesser
• Erfarenhet av lönebildning inom staten
• Arbete med rekryteringsprocesser
• Arbetsrättsligt stöd till chefer
• God vana av arbete i systemet Heroma samt Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C182151".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Stockholm Syd
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Helena Stoltz
Helena.Stoltz@kriminalvarden.se Jobbnummer 8530915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.