Personalhandläggare, vikariat

Polarforskningssekretariatet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polarforskningssekretariatet i Stockholm, Helsingborg, Luleå, Kiruna eller i hela Sverige

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Stockholm och i Abisko.

Polarforskningssekretariatet söker en personalhandläggare för vikariat till Enheten för verksamhets- och ledningsstöd i Stockholm.

Publiceringsdatum
2013-08-27

Dina arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är framför allt vara ett stöd till enhetscheferna i arbetsgivarrollen och ska
• bistå med kunskap om lagar, avtal och regler inom personalområdet
• samordna arbetet med rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• samordna och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet
• ansvara för den löpande personaladministrationen, t.ex. lönerapportering, information om lönebestämmelser och statistik
• delta i arbetet med kompetensförsörjning och kompetensutveckling
• utarbeta underlag för lokala förhandlingar och avtal och delta i förhandlingar
• delta i övrigt arbete på enheten.

Kvalifikationer
• högskoleexamen inom personalområdet eller motsvarande
• några års erfarenhet från brett personalarbete, gärna med erfarenhet från det statliga avtalsområdet
• mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska
• goda datorkunskaper, främst i Microsoft Office.

Egenskaper som värdesätts:
• saklighet och objektivitet och god analytisk förmåga
• serviceinriktad med initiativ- och samarbetsförmåga
• noggrann och flexibel samt ha förmåga att växla arbetsuppgifter och arbetstempo.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Då övervägande del av medarbetarna på enheten är kvinnor ser vi gärna manlig sökande till denna tjänst. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen är på heltid och vikariat under ett år. Vi har flexibel arbetstid. Individuell lönesättning. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om urvalsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/om-oss/jobba-hos-oss

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-17
Ange följande referens när du ansöker: dnr 2013-160
Ansökan kan skickas till e-postadress: office@polar.se

Kontakt
Ingegerd Hagman, Enhetschef 08-450 25 02 (arbetsplats) ingegerd.hagman@polar.se
Hanna Hagelin, Personalhandläggare 08-450 25 06 (arbetsplats) 070-344 17 80 hanna.hagelin@polar.se

Facklig kontakt
Annika Kristoffersson, OFR/ST 0980-401 18 (arbetsplats) annika.kristoffersson@polar.se

Företag
Polarforskningssekretariatet

Adress
Polarforskningssekretariatet
Box 50003
11593 STOCKHOLM

Kontorsadress
af Pontins väg 6, hus 4
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-450 25 00
Faxnummer: 08-450 25 99
E-postadress: office@polar.se

Jobbnummer
1636322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Polarforskningssekretariatet