Personalhandläggare, tillsvidare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-05-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare, tillsvidare" (publicerad 2023-10-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har cirka 150 anställda och är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring samt Redovisning. Institutionen har även en administrativ och teknisk avdelning. Företagsekonomiska institutionen söker nu en personalhandläggare för ett vikariat. Som personalhandläggare ingår du i institutionens verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och studievägledning, kommunikation, forskarutbildningshandläggning.

Publiceringsdatum
2023-05-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att anta utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbetsklimat och arbetsglädje. Vi är måna om våra anställda och värnar om en god arbetsmiljö. Du kommer att arbeta strategiskt och operativt med HR-frågor i en internationell miljö med stort fokus på rekryteringsfrågor.

Du kommer att arbeta brett med arbetsuppgifter inom hela HR-området och vara ett kvalificerat chefsstöd till institutionens ledningsgrupp. Du är handläggare för rekryteringsärenden, arbetsrättsliga frågor, löneadministrativa ärenden, sjukskrivning och omställningsarbete, personalrelaterade rapporter och uppföljningar och ansvarar för introduktion av nyanställda. Även personaladministration i form av att upprätta anställningsavtal, hantera arvoden mm ingår i arbetsuppgifterna.

I rollen förväntas du utföra arbetet på ett självständigt sätt där du har stora möjligheter att själv utveckla arbetssätt och processer inom HR-arbetet på institutionen. En viktig del i arbetet är att kunna tillämpa gällande lagar, regler, förordningar och kollektivavtal samt att kontinuerligt vara uppdaterad inom detta område.

Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation. Du ingår också i nätverk med kollegor inom HR-området på Handelshögskolan samt för hela universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom HR-området eller annan för anställningen relevant kompetens och har några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna inom offentlig förvaltning.

Du är ansvarstagande, utvecklingsinriktad och lösningsorienterad. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, är strukturerad samt har förmåga att skapa goda relationer. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Då institutionen har flera internationella medarbetare och arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning med omfattning 100 procent med tillträde snarast vid Företagsekonomiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Christina Hallberg, Administrativ chef 031-786 1408, christina.hallberg@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-10

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
7800165

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare, tillsvidare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet