Personalhandläggare och administratör (tidsbegränsad anställning
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Historiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2019-01-13.
Historiska institutionen vid Stockholms universitet är en av landets ledande inom historieämnet. På institutionen finns också kulturvetenskapliga utbildningar, framför allt det kulturvetenskapliga programmet. Hösten 2018 var cirka 600 studenter registrerade på våra utbildningar. Institutionen har cirka 40 lärare och ett tjugotal doktorander. Inom administrationen arbetar 11 personer.
Publiceringsdatum2018-12-14Dina arbetsuppgifterVi söker en personaladministratör som självständigt ansvarar för handläggningen av den löpande personalrapporteringen till Personalavdelningen och andra frågeställningar som rör institutionens personal. Hantering av personaluppgifter i olika register och hantering av passerkort och nycklar ingår också, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet.
Du kommer också att vara delaktig i andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen. Några exempel är det praktiska runt institutionens lokalplanering och beställningar samt kontakter i anslutning till detta, hantering av frågor kring telefoni, att medverka i planering och ansvara för bokningar av konferenser, resor m.m. för olika aktiviteter på institutionen. Du kommer också att vara sekreterare i institutionsstyrelsen.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av personalarbete inom högskolesektorn. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula är en merit. Du har också arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat även om det händer många saker samtidigt och du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett föräldravikariat på minst ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i slutet av mars 2019 enligt överenskommelse.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Ingrid Bergkvist, tfn 08-16 28 16,
ingrid.bergkvist@historia.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17,
st@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
Stockholms universitet
10691 Stockholm
KontorsadressStockholms universitet
Jobbnummer 4510984
Observera att sista ansökningsdag har passerat.