Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-09-30

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Mölndal, Partille, Lysekil, Uddevalla eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av över 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder.

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. Som personalhandläggare är man en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd och ingår i en mindre arbetsgrupp som för närvarande består av tre personer. På avdelningen arbetar totalt 31 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.

Vi söker en engagerad och noggrann personalhandläggare för ett vikariat inom HR-funktionen. Du kommer att spela en nyckelroll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt HR-stöd.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bistå chefer med rekrytering och anställningsförfarande av ny personal genom att hjälpa till med annonsering, handlägga anställningsavtal, vara ett stöd vid migrationsfrågor, skattefrågor och onboarding m.m. Tjänsten innebär även att bistå vid rekrytering och förlängningar av doktorandanställningar. En ytterligare uppgift för personalhandläggaren är att administrera rekrytering, introduktion, uppföljning och avslut av amanuensanställningar. Till tjänsten ingår även personaladministrativa uppgifter. Detta kan bland annat innebära uppföljning och kontroll av löneadministrativa ärenden, uppdatera uppgifter om lärares tjänsteplanering samt diarieföra och arkivera personalrelaterade handlingar.

Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer
Nödvändiga kompetenser

• eftergymnasialutbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• ingående datavana

Arbetet ställer krav på att med lätthet finna nödvändig information om gällande regelverk och lagstiftning. Då vi verkar i en internationell miljö behöver man obehindrat kunna kommunicera på engelska i tal och skrift. Även god kunskap i svenska som myndighetsspråk är viktig. Det är ett krav att man utan svårigheter kan hantera olika typer av elektroniska stöd- och rapporteringssystem samt office-paketet.

Meriterande kompetenser

• erfarenhet av arbete vid svensk myndighet, företrädesvis inom högskolesektorn
• personalarbete på både Göteborgs universitet och Chalmers
• erfarenhet av internationellt arbete

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ovan beskrivna arbetsuppgifter inom högskolesektorn. Gärna på både Göteborgs universitet och Chalmers då institutionen har både dessa lärosäten som huvudmän. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av att arbeta i de systemverktyg som används på de två lärosätena. De som används är bland annat ReachMee, Primula och 360.

Publiceringsdatum
2025-09-30

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom. För att lyckas i rollen behöver du ha utmärkande god samarbets- och kommunikativ förmåga. Du behöver ha förmåga att arbeta självständig på ett strukturerat sätt. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är stresstålighet och ansvarskänsla.

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet såsom att vara samarbetsinriktad, tålmodig, noggrann och ha ett problemlösande förhållningsätt.

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad på heltid under ett år med start 2026-01-01 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande
Rekryteringsprocessen består av urval, intervju och referenstagning.

Kontaktuppgifter för anställningen
Anna Engkvist, administrativ chef
031 772 6471
anna.engkvist@gu.se

Robin Garnham, HR partner
031 772 4103
robin.garnham@chalmers.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-21

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ersättning
Individuell löneinplacering

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
9532640

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet