Personalhandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
2025-02-25

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Markstridsskolan (MSS) roll är att tillsammans med övriga delar av armén
skapa förutsättningar för att markstridsskolan skall kunna lösa sina tilldelade
uppgifter på bästa sätt nationellt såväl som internationellt. MSS löser även
uppgifter för hela Försvarsmakten såsom utveckling av organisationer och
förband, utbildning av chefer och stabsmedlemmar samt träning av förband.

Divisionsstaben är ett krigsförband tillhörande Markstridsskolan som är
lokaliserat till Skövde. Staben består av både kontinuerligt och tidvis
tjänstgörande officerare och soldater. Divisionsstabens främsta uppgifter är att
utveckla krigsförbandet 1. Divisionsstaben, utöva divisionsledning och leda
divisionens ingående förband inom armén, stödja utveckling och samordning av
typförbandet division och dess förband samt genomföra försvarsplanering.

Publiceringsdatum
2025-02-25

Om tjänsten
Divisionsstabens främsta uppgifter är att:
• Stödja divisionschefens ledning av divisionen.
• Stödja divisionschefens och hans underställda chefer med rätt
beslutsunderlag under både planering-, genomförande- och utvärdering av
divisionens verksamhet och operationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personalhandläggare ansvara du för handläggning av Divisionsstabens
tidvis tjänstgörande personal (Reservofficerare, GSS/T och Pliktpersonal) tillika
MSS reservofficershandläggare och utgöra ett kompetensstöd inom
reservofficersfrågor.

Du leder krigsplaceringsarbete på uppdrag av stabschefen och ansvarar för
kontakt gentemot Plikt- och prövningsverket i krigsplaceringsfrågor.
Tjänsten stödjer stabschef och personalchef inom personaltjänstområdet.

Befattningen innebär även krigsplacering i divisionsstaben inom
personalfunktionen samt deltagande på övningsverksamhet
både nationellt och internationellt. Det innebär att du periodvis har bortavaro
på övningar och tjänsteresor. Krigsplacering i ett krigsförband innebär att
det ställs krav på god fysisk förmåga.

Du kommer även att utbilda i personalrelaterade frågor och vara ett stöd för
chefer och personal samt viss ekonomiadministration ingår också som en
naturlig del i arbetet.

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren
bedömer likvärdig
• Arbetslivserfarenhet inom personaladministrativa områden
• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort (manuell växellåda)

Meriterande

• Tidigare erfarenhet inom personaltjänstområdet inom Försvarsmakten
• Utbildning och erfarenhet inom krigspersonaltjänst
• Erfarenhet av stödsystem PRIO, VIDAR, LSS Mark
• Genomförd och godkänd GMU eller värnplikt
• Militära förarbevis (Bil och minibuss)
• Uppfyller Försvarsmaktens fysiska krav, då tjänsten innebär krigsplacering

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Du
tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter.
Vi förväntar oss att du är serviceinriktad och har en hög personlig integritet och
förmåga att skapa och bibehålla förtroende. Du har förmåga att uttrycka dina
åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas
vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställning: Civil
Anställningsform: Tidsbegränsadanställning 1 år
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetstid: Dagtid, kvälls- och helgarbete kan förekomma
Arbetsort: Skövde (Resor nationellt och internationellt förekommer)
Tillträdesdatum: 2025-05-01 eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen
Övlt Håkan Sigurdsson, hakan.sigurdsson @mil.se, 070-265 52 12

För information om rekryteringsprocessen
Victoria Jungert, HR-generalist, victoria.jungert@mil.se, 070-265 54 69

Fackliga företrädare nås via vx 0500-465000
Officersförbundet, Freddy Wozny
Försvarsförbundet, Britt Dalhman
SEKO, David Vinberg

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-17. Din ansökan skall innehålla
CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar.
I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass.
Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Försvarsmakten tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9187013

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten