Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning. Institutionen har idag ca 100 medarbetare och 1300 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Publiceringsdatum
2017-11-28

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare har du ett nära samarbete med institutionens ledning och är ett stöd till våra medarbetare. Du arbetar både strategiskt och operativt med HR-processer och har ett helhetsansvar för personalfrågor vid institutionen. En viktig del av vår verksamhet är rekrytering av lärare/forskare, där du stödjer utvecklingen av det strategiska rekryteringsarbetet samt det långsiktiga personalplaneringsarbetet.

Du hanterar det löpande personaladministrativa arbetet med handläggning av personalfrågor, framtagande och analys av personalstatistik, granskning av ledigheter och beredning inför MBL. Även service till gäster och gästforskare, arvoden och reseräkningar ingår i arbetet. Du är ett stöd gällande tolkning av avtal och arbetsrättslig lagstiftning inom personalområdet, med särskilt fokus på arbetsmiljö och rehabilitering. I anställningen ingår ett samordningsansvar för institutionens arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete.

Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.

Som personalhandläggare är du en del av juridiska institutionens administrativa stödverksamhet, vilken består av 10 medarbetare och leds av en administrativ chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personal- eller beteendevetenskapsområdet eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper och erfarenheter inom personalområdet samt kunskap om arbetsrätts- och arbetsmiljölagstiftning är ett krav. Du har god vana av arbete med rekrytering, både strategiskt och operativt.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika IT-system och du behöver därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Du behöver också ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av förhandlingar och kontakter med arbetstagarorganisationer är meriterande.

Arbetet är omväxlande och utmanande och ställer höga krav på flexibilitet, självständighet och förmåga att arbeta med personalfrågor från "ax till limpa". Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat och problemlösande arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställning: Vikariat till och med november 2018, med eventuell möjlighet till förlängning.
Omfattning: 100 %
Tillträde: diskuteras, gärna i januari 2018

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Maria Hedlund, Administrativ chef, 031-786 2675, maria.hedlund@law.gu.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta Jeanette Lund, personalhandläggare, 031-786 4960, jeanette.lund@law.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Vasagatan 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Vasagatan 1

Jobbnummer
3826798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet