Personalhandläggare

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2017-09-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. Skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Publiceringsdatum
2015-12-23

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en personalhandläggare till vår personalenhet vid skolans förvaltning.

Förvaltningen leds av en administrativ chef och består av fem enheter HR, ekonomi, utbildning, infrastruktur och kommunikation vilka samverkar i en utvecklande och kreativ miljö. Du kommer att ingå i HR-enheten bestående av fyra personer som arbetar för att attrahera, rekrytera, utveckla/behålla skolans personal. Du rapporterar till HR-ansvarig som leder enheten.

Som personalhandläggare kommer du bl.a att arbeta med:

• Arbetsmiljöfrågor som implementering och uppföljning av skolans arbetsmiljöplan och kommande medarbetarundersökning. Du kommer också att arbeta med hälsofrågor och personalsociala aktiviteter och ingå i vår arbetsmiljögrupp.
• Rekrytering av teknisk- och administrativ personal
• Likabehandlingsfrågor av både strategisk och operativ natur
• Upprättande av anställningsavtal för teknisk- och administrativ personal och doktorandanställda.
• Bevakning av uppehållstillstånd och arbetstillstånd
• Besvara och hantera personalrelaterade frågor från skolans anställda
• Arbeta med processer och rutiner inom HR-området
• Bidra till enhetens och avdelnings utveckling.
• Allmänna administrativa göromål inom enheten/avdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalområdet eller motsvarande. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom den statliga sektorn och har förmågan att kunna prioritera och organisera ditt arbete.

Du är strukturerad, serviceinriktad, noggrann, har god samarbetsförmåga och goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du förändringsbenägen, lojal och brinner för HR-frågor. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbestuppgifter och vara självgående.

Då du kommer att arbeta i en internationell miljö är det av stor vikt att du behärskar såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till 2016-07-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-13
Ange följande referens när du ansöker: I-2015-1014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elizabeth All, HR-ansvarig Telefonnummer: 08-790 44 11

Företag
Kungliga Tekniska högskolan

Adress
Kungliga Tekniska högskolan
Kistagången 16
16440 Kista

Kontorsadress
Kistagången 16

Jobbnummer
2592756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan