Personalhandläggare

Institutionen För Kemi / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen För Kemi i Göteborg

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer.Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi
deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper, receptarieprogrammet och apotekarprogrammet.

Institutionen har ca 220 medarbetare och finns lokaliserad på Campus Johanneberg och på Medicinarberget. Den administrativa gruppen som består av en ekonomi- och en personalfunktion har nio medarbetare. Då en av personalhandläggarna ska vara tjänstledig för att pröva en annan anställning söker vi nu efter en vikarie.

Publiceringsdatum
2014-05-13

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare kommer du att arbeta med varierade och breda arbetsuppgifter inom personalområdet. I arbetsuppgifterna ingår bl.a.,

• Att stödja forskare och chefer i arbetsrättsliga frågor och vid tillämpningar av lagar och avtal
• Utveckling av rutiner inom personalområdet
• Handläggning av rekryteringsärenden och förlängning av anställningar
• Granskning av ledigheter i personalsystemet
• Framtagande och bearbetande av personalstatistik
• Introduktion av nyanställda
• Övriga löpande personaladministrativa arbetsuppgifter som t.ex. semesteravstämning, skrivande av arbetsintyg mm
• Viss forskarutbildningsadministration

Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och it-system.

Vi ser att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du trivs med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med forskare och övrig administrativ personal inom institutionen, men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen med inriktning mot PA/HR eller motsvarande
• Minst 3 års erfarenhet av personalhandläggning och arbetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av tillämpning av lagar och avtal inom det statliga arbetsområdet samt inom högskolesektorn
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst Word och Excel

Meriterande är:
• Erfarenhet av it-systemen: Palasso, Datalager och E-rekrytering

Ansökningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt,
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=619097&Type=S

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-03
Registrera din ansökan elektroniskt
Ange följande referens när du ansöker: PET 2014/149

Kontakt
Ann Amberntson, Administrativ chef 0317869004 (telefon arbete) ambernts@chem.gu.se

Företag
Institutionen För Kemi

Adress
Institutionen För Kemi
41296 Göteborg

Kontorsadress
Kemigården 4
Göteborg

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7721000

Jobbnummer
1872602

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Institutionen För Kemi