Personaladminstratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Biologiska institutionen bildades 2010 genom sammanslagningen av fem tidigare institutioner. Vid institutionen bedrivs kvalificerad forskning och utbildning inom biologiområdet. Institutionen är forskningsintensiv och verksamheten är till stor del finansierad av externa anslagsgivare inklusive ett antal EU-projekt. Vi är omkring 300 medarbetare och institutionen omsätter c:a 250 Mnkr.

Publiceringsdatum
2012-01-02

Dina arbetsuppgifter
Som en av två personaladministratörer kommer du att arbeta självständigt med varierande personalfrågor vid biologiska institutionen. Arbetsuppgifter är bland annat:
• Förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal
• Hantering av doktorandanställningar och utbildningsbidrag
• Bistå och introducera utländska anställda med diverse frågor, så som personnummer, bankkonton, löne-, försäkrings- och pensionsfrågor
• Ta fram underlag för personalplanering
• Hantering av ledigheter, stipendier, arvoden, reseräkningar mm
• Fungera som stöd åt prefekten och administrativa chefen, enhetschefer och anställda i PA-frågor
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter. Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare. Du kommer också att samverka med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet.

Önskvärda kvalifikationer
Examen från universitet/högskola med PA-inriktning eller motsvarande kompetens. Vi ser gärna att du har stor bredd i din kompetens och att du har några års erfarenhet av kvalificerat personalarbete. Erfarenhet av personalarbete inom universitet/högskola är meriterande, likaså goda kunskaper om de lagar och avtal som styr universitetet. Du är van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet. Meriterande är erfarenhet av universitets personalsystem Primula och rekryteringssystemet E-rek. Goda kunskaper i engelska både i tal och i skrift krävs då många av våra anställda inte är svensktalande.

Vi söker dig som har god kommunikativ förmåga, är förtroendeingivande och har en stark integritet. Engagemang, ansvarskänsla och initiativtagande är kännetecknande för dig. Du är positiv, drivande och resultatorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Löpande urval. Vänligen skicka ansökan snarast.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-15
För mer information om ansökningsförfarandet se: Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Ansökan till ledigkungjord anställning skall vara ingiven senast vid den tidpunkt som anges i kungörelsen.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Monica Pardon Adminstrativ chef 046-2223802, monica.pardon@bol.lu.se
Tina Nilsson, Personaladminstratör 046-2220285, tina.nilsson@biol.lu.se

Facklig kontakt
Annelie Carlsson, SACO 046-2224252, Annelie.Carlsson@busilaw.lu.se
Lena Thiman 046-2227796, Lena.Thiman@med.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1118289

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladminstratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet