Personaladministratör, vikariat
Umeå universitet, Medicinska fakulteten / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Medicinska fakulteten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Vi söker dig som vill arbeta brett inom området personaladministration gentemot de institutioner som är belägna i beteendevetarhuset vid Umeå universitet.
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde 2017-12-01 eller enligt överenskommelse till och med 2018-10-31.
Anställningen är placerad vid pedagogiska institutionen men arbetsuppgifterna kan komma att fördelas mellan pedagogik, sociologi, psykologi, idrottshögskolan och enheten för polisutbildning. Dessa institutioner har ett gemensamt administrativt samarbete och anställningen kommer därför att vara en del av ett spännande utvecklingsarbete.
Publiceringsdatum2017-09-08Dina arbetsuppgifterTillsammans med två personalsamordnare kommer du att ingå i ett HR-team som har till uppgift att stödja institutionernas prefekter och ledning i diverse frågor inom personalområdet så som rekrytering, rehabilitering, arbetsmiljö, arbetsrätt samt rådgivning utifrån gällande lagstiftning, avtal och policys/riktlinjer. Dina arbetsuppgifter består framförallt av löpande personalarbete som till exempel administration av rekryterings- och anställningsärenden samt hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system. Även andra uppgifter kan ingå så som lokalfrågor, hantering av passerkort, nycklar, e-post, gästkonton samt ansvar för uppgifter i koncernkatalogen. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
KompetenserDu som söker har examen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt HR-arbete. På arbetsplatsen finns flertal internationella medarbetare varför goda kunskaper i engelska i både tal och skrift är ett krav.
Du är noggrann, strukturerad, handlingskraftig och kan prioritera mellan arbetsuppgifterna. Vi lägger stor vikt vid förmåga att samarbeta, kommunicera samt sträva mot gemensamma mål eftersom den administrativa funktionen utgör ett team och är central inom våra institutioner.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i akademisk miljö. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, som t.ex. Primula, MyNetwork, är meriterande.
Så ansöker duDin ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev som motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem MyNetwork senast 2017-09-28.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-12-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-01
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1510-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Johnson, administrativ chef 090-786 55 04
FöretagUmeå universitet, Medicinska fakulteten
AdressUmeå universitet, Medicinska fakulteten
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3686466
Observera att sista ansökningsdag har passerat.