Personaladministratör i Stockholm
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om uppdraget
Vi söker en personaladministratör som gillar när det blir rätt och trivs med komplexitet och en variation av arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i det administrativa teamet om tio personer. Önskat startdatum är under november och uppdraget kommer inledningsvis vara under sex månader.
Publiceringsdatum2022-09-20ArbetsuppgifterVi söker dig som har en förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete och kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs i rollen som administratör. Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du har en stor ansvarskänsla och en initiativförmåga som driver arbetet
framåt. Arbetet innebär många kontakter med personal och gäster och är av omväxlande karaktär, vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning.
Arbetsuppgifterna i rollen som personaladministratör:
• Administration av ärenden i HR-systemet Primula; ledigheter, friskvård, timrapportering och olika typer av arvoden
• Nyckelperson gällande det praktiska kopplat till introduktion och avslut för anställda och gäster: ordnar nyckelkort, SIM-kort. SU-konton, postfack och personalskåp
• Ansökningar till Skatteverket och Migrationsverket
• Konterar löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom
• Kontroll av löner, uppdatera personallistor och semesteruppföljning
• Kontaktperson resebyrån Egencia
• Koordinering av gästforskare och gästforskarlägenheten
• Andra administrativa uppgifter kan förekomma
Kvalifikationer• Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet och minst
tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Alternativt, gymnasieutbildning samt fem års arbetslivserfarenhet som personaladministratör
• God kännedom om lagar och förordningar på området
• Kunskaper i HR-system
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Goda kunskaper i MS Office
Meriterande med erfarenhet av:
• Personalsystemet Primula
• Arbete i statlig verksamhet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson,
alice.karlsson@bemannia.se (föredras) / 070 887 96 00.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Start i november och 6 månader framåt
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBemannia Kontor AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Alice Karlsson
alice.karlsson@bemannia.se 0771-84 53 00 Jobbnummer 6998993
Observera att sista ansökningsdag har passerat.