Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-04-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 13 administratörer, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella masterprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Institutionen för socialt arbete utlyser en tillsvidareanställning som personaladministratör med en omfattning om 100 %.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att tillsammans med institutionens personalhandläggare utgöra ett stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor. I arbetsuppgifterna ingår löpande personaladministration som hantering av arvoden och SINK-ansökningar samt granskning och uppföljning av pension, ledigheter, bisysslor och ersättningar i vårt personalsystem Primula.Vidare ingår handläggning av beslut i personalrelaterade frågor, administration kring introduktion av nyanställda samt hantering av behörigheter och nycklar.

Du kommer vidare att vara behjälplig i administrationen kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom i institutionens rekryteringsärenden. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom administration kan bli aktuella.

Publiceringsdatum
2018-04-24

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets-/högskoleexamen med inriktning mot personalfrågor. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, främst från universitet/högskola liksom statlig myndighet, är meriterande.

För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av personaladministrativa system som Primula, ReachMee och Retendo är meriterande.

Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde i augusti 2018. Provanställning sex månader kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Maria Otterdahl, Administrativ chef 031-786 15 69 maria.otterdahl@socwork.gu.se

www.socwork.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Sista ansökningsdag 2018-05-15

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 720
40530 Göteborg

Kontorsadress
Sprängkullsgatan 23

Jobbnummer
4105035

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet