Orderadministratör med start omgående
Asta Agency AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2025-06-27
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Asta Agency AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-27Om företagetAsta Agency söker för kunds räkning en orderadministratör med start omgående. Detta är ett konsultuppdrag fram till 31 augusti med möjlighet till förlängning och för rätt person en överrekrytering. Du blir anställd hos Asta Agency och arbetar som konsult hos företaget. Du får mer information om företaget under en första intervju.
Om tjänstenI rollen ansvarar du för hantering av samtliga inkommande beställningar och ordrar, både via telefon och digitala kanaler. Du är en viktig första kontakt för kunder och återförsäljare, och förväntas ge snabb och professionell service via telefon, växel och e-post. Du arbetar löpande i ett ärendehanteringssystem där du behandlar inkommande orderunderlag, administrerar ordrar och säkerställer korrekt uppföljning mot kund.
Arbetet innefattar även inköp samt kontering och attestering av fakturor i ett ekonomisystem. Som en del av teamet bidrar du även till att koordinera leveranser och installationer inom företagets olika affärsområden. Vid behov backar du upp arbetet i leveransflödet genom att svara på mail och hantera ärenden i leveranskön. Du ansvarar själv för din tidrapportering och förväntas hålla dig uppdaterad kring utvalda leverantörers tekniska tjänster i en rimlig omfattning.
Kvalifikationer och egenskaperVi söker dig som är serviceinriktad, tålmodig och noggrann. En person som inger förtroende och trivs i en kommunikativ roll med mycket kundkontakt. Du är strukturerad, fokuserad och har lätt för att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som lagspelare bidrar du aktivt till teamets framgång, stöttar gärna kollegor och har en vilja att göra det lilla extra. Du uppskattar samarbete och motiveras av att nå gemensamma mål tillsammans med andra.
Minst ett års erfarenhet av en roll inom kundsupport och orderadministration
Goda kunskaper i system med erfarenhet av att administrera ekonomi, order och logistikrelaterade ärenden i olika system
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
God förståelse för logistik & lagerhantering
Gymnasiexamen alternativt högre utbildning
B-Körkort
Övrig information Start: Omgående
Plats: Södra Stockholm
Omfattning: Heltid, konsultuppdrag med möjlighet till förlängning
Lön: Enligt överenskommelse
Vi tillämpar löpande urval i denna process vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar dig därför att ansöka så snart som möjligt!
Har du frågor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess, tveka inte att höra av dig till
Ellen@astaagency.se.
Om Asta AgencyAsta Agency är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag att hitta rätt tjänstemän i hela Sverige med fokus på Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi rekryterar och hyr ut specialister och generalister inom försäljning, marknad, HR, kundservice, ekonomi, administration, IT och tech. Med fokus på kvalitet, långsiktighet och smarta lösningar stöttar vi både företag och kandidater i nästa steg.
Läs mer om hur vi arbetar med rekrytering, bemanning och hyrrekrytering på astaagency.se.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Asta Agency AB (org.nr 559419-9704),
https://www.astaagency.se/ Arbetsplats Asta Agency
Jobbnummer 9407648