Officesupport/Administrative Assistant

Galenica AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Galenica AB i Malmö, Göteborg, Stockholm eller i hela Sverige

Har du en hög service känsla i kombination med administrativ ordning och reda? Söker du en visstidsanställning på heltid fram till sommaren 2019 i ett spännande företag i läkemedelsbranschen? Bli en del av Galenicas expansiva resa där bred akademisk kunskap kombinerat med industriell erfarenhet utvecklar och skapar innovativa läkemedelsprodukter för patientens bästa.

Om Galenica
Galenica AB grundades 1999 och verksamheten omfattar utveckling av nya läkemedel både i egen regi och för kunders räkning. Ett omfattande arbete bedrivs inom utveckling, formulering och kvalitetskontroll av läkemedel och läkemedelsnära produkter. Galenica har tillstånd att tillverka och tillhandahålla material till kliniska prövningar och erbjuder även småskalig kommersiell läkemedelsproduktion. Bolagets patenterade läkemedel Ovixan®, en receptförskriven kräm mot psoriasis och eksem, är marknadsledande i Norden och säljs även på ett flertal utomnordiska marknader. Under 2018 lanserades Galenicas nya produktsatsning Oviderm® som är en mjukgörande kräm som används för att behandla torr hud hos vuxna, ungdomar och barn. Huvudkontoret finns på Medeon Science Park i Malmö.

Arbetsuppgifter
Rollen som Officesupport/Administrative Assistant ingår i avdelningen Finance and Administration och rapporterar till CFO. Du kommer att ha en viktig funktion i den dagliga verksamheten där rollen hanterar bolagets allmänna kontorsdrift, köksadministration samt utföra diverse administrativa samt ekonomirelaterade uppgifter. Du kommer bland annat att ha följande ansvar och uppgifter:

- Officesupport avseende beställningar av förbrukningsvaror, kontaktperson gentemot fastighetsservice, kontakt med diverse leverantörer i lokalfrågor, post- och budhantering, nyckel- och larmadministration m.m.
- Allmän köksadministration som att tömma diskmaskiner och allmän ordning i köken, organisera/servera fika/luncher till möten, iordningställa fredagsfrukost m.m.
- Generella administrativa arbetsuppgifter.
- Fakturahantering och enklare ekonomirelaterade arbetsuppgifter.
- Vid behov kan rollen involveras i arbetsuppgifter av enklare art relaterade till vår laborativa verksamhet som diskning och packning m.m.

Vem är du?
Vi söker dig som har positiv utstrålning, en professionell attityd och som tycker om att hantera många olika ärenden samtidigt. Du är prestigelös, effektiv och brinner verkligen för service. I teamet är du en positiv och rolig kollega som snabbt lär sig nya arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övriga krav och önskemål:

- Krav - Gymnasieexamen eller högre utbildning inom relevant område
- Krav - Arbetslivserfarenhet minimum två år gärna i ett serviceyrke
- Krav - Svenska och Engelska i tal och skrift
- Meriterande - Arbetslivserfarenhet från läkemedelsbranschen

Vi erbjuder
Galenica står inför en kraftig expansion de kommande åren och det innebär möjligheter för medarbetare som delar företagets ambition. Avtalsmässigt erbjuds konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Företagsklimatet präglas av kvalitet, servicefokus, flexibilitet och prestigelöshet. Stämningen är familjär där idéer välkomnas och insatser syns.

Allmän information
Vi söker i denna rekrytering en visstidsanställning på 100 % från 15:e februari (eller omgående) till 28:e juni 2019. Placering på vårt huvudkontor på Medeon Science Park i Malmö. Urval kommer att ske löpande så vi ser gärna att du skickar in din ansökan omgående dock senast den 15:e februari 2019. För frågor om tjänsten var vänlig och kontakta CFO Lena Örtenblad på lena.ortenblad@galenica.se.

Ansökningar tas endast emot via vår rekryteringsportal. Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 15:e februari 2019 Visstidsanställning till 2019-06-28

Publiceringsdatum
2019-01-30

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-15
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Galenica AB

Adress
Galenica AB
Per Albin Hanssons väg 41
20512 Malmö

Kontorsadress
Per Albin Hanssons väg 41

Jobbnummer
4585179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Officesupport/Administrative Assistant

Prenumerera på jobb från Galenica AB