Office Manager till IP Only

The Pace / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till IP Only söker vi nu efter en erfaren Office Manager. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader med goda chanser till fast anställning hos kund efter perioden. Start för tjänsten är omgående och IP Only sitter i nya stora lokaler på Sveavägen 25 i Stockholm och ljusa lokaler precis vid Uppsala station.

Ditt uppdrag

Som Office Manager hos IP Only är det du som ansvarar för att allt flyter på som det ska på våra kontor i Stockholm och Uppsala. Du planerar din tid och vardag själv men kommer ibland behöva besöka Uppsalakontoret under arbetstid.

I din roll kommer du även stötta ledningsgruppen med förberedelser inför möten samt beställning av luncher etc. I rollen ingår personalansvar för 2-3 personer som arbetar i receptionen och din arbetsuppgift är att coacha samt leda dom i deras arbete. För att trivas i tjänsten krävs det att du är initiativtagande och självgående, eftersom det förväntas att du självständigt strukturerar upp dina arbetsdagar för dig själv och ditt team. Bland annat kommer du att;

• Vara kontaktperson för hyresvärdar och leverantörer vad gäller reparationer, säkerhet etc.

• Ansvara för inköp till kontoret och hantera alla interna kostnader i samband med det

• Planera både företagsevent men också interna event som t.ex. sommarfest och julfest vad gäller catering, bokning av lokaler osv.

• Koordinera division- och avdelningsmöten, och ordna med bokning av konferensrum eller andra lokaler

• Hjälpa till med att samordna introduktion för nya anställda

• Se till att receptionen och bemötandet av besökare flyter på som det ska (ta hand om besökare, ta emot leveranser, se till att kontoret ser inbjudande ut etc.)

Publiceringsdatum
2019-01-10

Bakgrund
Tjänsten passar dig som inte räds för att arbeta utan tydliga riktlinjer samt som gärna tar egna initiativ till nya arbetssätt. Vi söker dig som;

• Har tidigare erfarenhet av rollen som Office Manager, gärna minst 5 år

• Brinner du för service och trivs i en roll där de sociala kontakterna är många. Vi söker dig med en positiv inställning, som ser lösningar istället för problem

• Är flytande i svenska språket i både tal och skrift då språket används dagligen i arbetet

• Är serviceinriktad, lyhörd och hjälpsam - och gör med glädje det lilla extra för kontoret och dina kollegor!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: thepace18783
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4547322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager till IP Only

Prenumerera på jobb från The Pace