Office Manager till Dynasafe
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en strukturerad och organiserad assistent med förmåga att uttrycka dig obehindrat på engelska och svenska? Vill du arbeta i ett internationellt företag där du får möjlighet att sätta alla administrativa rutiner på plats och vara delaktig från början? För rekrytering söker vi nu till Dynasafe International en Office Manager/VD assistent med administrativt ansvar.
Tjänsten, som är på heltid och placerad i Kista ScienceTower, ska tillsättas snarast. Vi vill att din ansökan, både CV och personligt brev, är skriven på engelska.
Publiceringsdatum2015-03-25Dina arbetsuppgifterSom Office Manager/VD assistent hos Dynasafe kommer ditt arbete vara omväxlande. I rollen ingår dels ett övergripande operativt ansvar för det nyöppnade kontoret som kommer att bestå av sex personer och dels att assistera den engelskspråkiga VD:n.
I dina arbetsuppgifter som Office Manager ingår bland annat;
• ansvar för upphandling och underhåll av kontorsutrustning, möbler och inredning
• att svara i telefon, ta emot besökare och hantera mailkontakter
• arkivering av dokument och kontrakt
• budgetering och kostnadsuppföljning avseende kontoret
• tillse att konferensrum och kontorslokaler är i ordning
Assistentrollen inbegriper uppgifter så som;
• kalenderhantering för VD
• dokumentation, mötesanteckningar och protokollföring
• skapa professionella PowerPoint presentationer
• rese- och hotellbokningar, visumhantering
• koordinera och organisera möten och konferenser
• kvittohantering och reseräkningar
Vidare är du kontaktperson mot hyresvärd och leverantörer. Vissa personalrelaterade uppgifter ingår såsom hantering av anställningsavtal och administration kring ledigheter, därtill fungerar du som skyddsombud och är friskvårdsansvarig.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som besitter en hög servicemedvetenhet, gärna med någon form av eftergymnasial utbildning och några års arbetslivserfarenhet från en liknande roll i ett internationellt företag. Du har generellt mycket goda datakunskaper, framförallt PowerPoint, Word och Excel. Det är ett krav att du har arbetat med engelska som arbetsspråk och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett utpräglat sinne för ordning och reda samt är ansvarstagande, proaktiv och tillmötesgående. Du är strukturerad med en väl utvecklad organisations- och prioriteringsförmåga och kan naturligtvis ta egna initiativ när det behövs. Vidare är du en pragmatisk problemlösare med ett positivt förhållningssätt som kan hantera det mesta, även förändringar med kort varsel. Därtill önskar vi att du är flexibel och prestigelös då arbetsuppgifterna varierar och du trivs med att arbeta på ett mindre kontor där man hjälper till där det behövs. Givetvis förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras.
Företagsbeskrivning
Dynasafe is a world-leading company specialising in the removal and management of UXO, risk mitigation, protection against explosions, and disposal of munitions and other hazardous materials. Dynasafe has about 1000 employees, presence in around 50 countries, and over twenty years of experience operating in regions affected by land- or sea-mines, UXO or terrorist activity. Dynasafe is the only supplier covering the full disposal value chain, having the expertise to deliver area clearance services, disposal plants and protection systems as one integrated solution. Dynasafe makes the world a safer place.
Vår kunds hemsida
www.dynasafe.comSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.
Arbetstider och omfattningHeltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-13
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40535
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCamilla Elfving 08-555 651 32
FöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2220914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.