Office Manager
MultiMind Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos MultiMind Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige MultiMind Bemanning AB arbetar med personaluthyrning och rekrytering. Bolagets nisch är att förmedla personal med språkkunskaper samt internationell erfarenhet inom områdena kundservice, ekonomi, marknadsföring, HR och IT.
För kunds räkning söker vi nu en Office Manager till ett mycket spännande företag inom finansiella tjänster, tjänsten börjar som ett konsultuppdrag med goda möjligheter till rekrytering!
Som kontorsansvarig har du en mycket varierad och central roll på företaget. Du är den första kontaktpersonen utåt och ansvarar för att:
• kontoret är rent, snyggt och välkomnande
• ta emot besök/gäster
• sköta och koordinera mötesbokningar, förbereda inför större möten/events och efterarbete i samband med mötena
• kontrollera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• sköta kontakten med hyresvärden, tar hand om posthanteringen.
• därtill assisterar du även VD med bokningar av resor och hotell samt hanteringen av reseräkningar.
• Stort plus om du kan ta fram kalkyler & rapporter relaterat till budget, dvs har bred erfarenhet av Excel.
Du som söker har tidigare erfarenhet av något serviceyrke och administration, t ex från reception eller motsvarande samt har därtill någon vana av att hantera konfidentiell information. Du har mycket god känsla för service. Flytande kunskaper i engelska är ett krav och talar du därtill något annat nordiskt språk så är det en fördel.
För att trivas i den här rollen så ska du vara mycket organiserad, strukturerad och serviceminded samt kunna hantera föränderliga miljöer. Du är ansvarstagande och är en person som tar tag i saker som behöver ordnas på eget initiativ. Därtill är det viktigt att du har en positiv attityd och känner ett stort engagemang för ditt arbete.
Ett stort plus är om du har ett intresse av mångfald, insikt i olika kulturer och har internationell kompetens.
Vi rekommenderar dig att skicka din ansökan snarast då urvalsarbetet sker kontinuerligt. Observera att tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporärt 3-6 månader
Publiceringsdatum2015-06-10ErsättningFAst
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-07-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelena Adestedt +46 8 21 67 16
FöretagMultiMind Bemanning AB
AdressMultiMind Bemanning AB
Kungsgatan 66
11122 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 66
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2331875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.