Office Manager
Telepathic AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-10-21
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Telepathic AB i Stockholm Telepathic driver Snickeriet som är ett kreativt coworking space, studio och eventlokal i hjärtat av Zinkensdamm - en plats där formgivare, producenter, kreatörer och hantverkare möts, jobbar och inspireras av varandra.
Nu söker vi en Office Manager som vill vara navet i den dagliga verksamheten och växa med oss när Snickeriet tar nästa steg.
Om rollen
Som Office Manager på Snickeriet har du koll på allt som får huset att rulla - från välkomnande miljö och medlemskontakt till ordning i scheman, mejl och bokningar. Du är den som ser till att kaffet rinner, ljuset funkar, fakturorna blir skickade och eventen flyter smidigt.
Du jobbar nära teamet bakom Snickeriet och Telepathic Studio och blir en viktig länk mellan drift, medlemmar och våra kreativa projekt. Rollen är både administrativ och operativ - vissa dagar innebär fokus på mejl och planering, andra kvällar handlar om att hålla ihop event, ta emot gäster och skapa rätt stämning på plats.
Dina ansvarsområden
Ansvara för den dagliga driften av Snickeriet - ordning, struktur och trivsel.
Välkomna och stötta medlemmar och gäster.
Hantera bokningar, mejl, avtal och enklare ekonomi.
Samordna underhåll, leveranser och kontakt med leverantörer.
Hjälpa till vid events, workshops och uthyrningar.
Bidra till att utveckla rutiner och skapa smartare arbetssätt.
Vem du är
Du gillar människor, miljöer och struktur. Du har gärna en bakgrund inom service, hotell eller event och trivs i en kreativ kontext där ingen dag är den andra lik.
Du är självgående, lösningsorienterad och gillar att skapa ordning med ett leende.
Excel är inget du räds, men du vet också vikten av att skapa rätt stämning i rummet.
Vi tror att du:
Har erfarenhet från liknande roll eller serviceyrke.
Är organiserad, pålitlig och kommunikativ.
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Har känsla för estetik och trivs i kreativa miljöer.
Omfattning & villkor
Start: 50% tjänst, med ambition att växa till heltid inom 6 månader.
Arbetet kombinerar dagtid (administration) med kvällar vid events.
Plats: Snickeriet, Hornsgatan/Zinkensdamm, Stockholm.
Start: så snart som möjligt.
Vi erbjuder en utvecklande miljö med mycket roliga och varierade uppdrag. På sikt kan rollen även innebära andra uppdrag inom event- och upplevelsedesign tillsammans med vårt team på Telepathic Studio.
Publiceringsdatum2025-10-21Så ansöker duSkicka din ansökan till
hello@snickeriet.org med rubriken "Office Manager - Snickeriet".
Berätta kort om dig själv och varför du tror att du passar för rollen.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-20
Mail
E-post:
bzz@telepathic.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Office Manager - Snickeriet".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Telepathic AB (org.nr 559005-9472)
Brännkyrkagatan 95 B (
visa karta)
117 26 STOCKHOLM
Jobbnummer 9567058