Nämndsekreterare, vikariat

Vallentuna kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vallentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 31 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

Kommunstyrelsens kansli söker en vikarierande nämndsekreterare med ansvar för nämndadministration, arkiv och registratur.

Publiceringsdatum
2013-02-08

Dina arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare arbetar du med hela ärendeprocessen, från registrering till arkiv. Du kommer hantera juridiska och administrativa frågor som rör nämndadministration och förvaltningsrätt och du kommer även att administrera avtal. Du kommer utbilda ledamöter och tjänstemän inom de områden som behöver utvecklas. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för två nämnder. Du samarbetar nära ordföranden för nämnderna och som nämndsekreterare sätter du samman kallelse, gör utskick till ledamöterna, skriver protokoll under sammanträdet samt ser till att protokollet blir expedierat till berörda parter internt i kommunen. Du ska också ha ordning på ärendena som ska upp till nämnd och bistå nämnden administrativt. Du kommer även att bistå kansliet i administrativt arbete.

Bakgrund
Du har avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom arkivvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Det är bra om du har praktiserat inom kommunal förvaltning eller inom domstolsväsendet. Du ska ha ett gediget intresse för administration och administrativ utveckling och lätt att ta till dig nya arbetssätt och uppgifter. Då vår ärendehantering sker digitalt är det viktigt att du med lätthet kan förstå nya datasystem och program. För tjänsten krävs att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du ska gilla att arbetsuppgifterna innehåller både bredd och djup. Du har en uttalad känsla för service, är strukturerad och noggrann. Du har ett organisatoriskt sinnelag och uppskattar ordning och reda samtidigt som du är stresstålig och prestigelös!

Tjänsten är på heltid och delar av arbetstiden är förlagd till kvällstid då nämnderna sammanträder. Denna tjänst är ett vikariat på grund av föräldraledighet och varar till och med 2013-07-31. Tillträde snarast möjligt.
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ner på sidan, senast 2013-02-17. Intervjuer kan komma att hållas fortlöpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.

Vill du veta mer om tjänsten
Victor Kilén, förvaltningschef 08-587 861 20

Mer information och fackliga representanter hittar du på http://vallentuna.se/sv/om-vallentuna/Lediga-jobb/ .

VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna Torg
18686 VALLENTUNA

Jobbnummer
1461341

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, vikariat

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun