Nämndsekreterare/utredare

Region Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Region Dalarna är ett kommunalförbund med ansvar för regionalt utvecklings- och tillväxtarbete i Dalarna. Det innebär att ta tillvara länets möjligheter och främja utvecklingen inom en rad områden som är betydelsefulla för hållbar utveckling, tillväxt och sysselsättning i Dalarna. Just nu pågår bildandet av en ny regional organisation. Från och med 1 januari 2019 samlas verksamheten i nuvarande Landstinget Dalarna och Region Dalarna i en organisation som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, regional hållbar utveckling och tillväxt, kollektivtrafik samt kultur och bildning.

Nuvarande verksamhet blir vid årsskiftet en regional utvecklingsförvaltning inom den nya regionorganisationen Region Dalarna. Det regionala utvecklingsuppdraget organiseras inom tre enheter som arbetar med näringslivsutveckling, samhällsbyggnad samt strategi och finansiering.

Publiceringsdatum
2018-09-20

Dina arbetsuppgifter
Har du intresse för regionala utvecklingsfrågor, vill du vara med och bygga en ny förvaltning och ibland även arbeta med egna ärenden och utredningar? Då kan du vara vår nya nämndsekreterare. Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen, men kommer att jobba nära och tillsammans med övriga chefer och medarbetare inom förvaltningen.

Du är ansvarig sekreterare för den regionala utvecklingsnämnden och ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering. Din uppgift är också att säkerställa att ärendeberedningen blir korrekt och håller hög kvalitet. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagande av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar vid beredningen, skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden samt bistå vid expedieringen av beslut. Till din hjälp för andra sysslor kring nämndsammanträden och allmän administration finns en särskild stödfunktion. Du kommer i din roll också att vara ansvarig inom förvaltningen för dokument- och ärendehanteringssystem samt ingå i ett nätverk för nämndsekreterare.

Profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet som nämndsekreterare eller liknande. Vidare har du erfarenhet av och kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta i administrativa system och att du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare måste du ha god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du har en uttalad känsla för service då du kommer ha både interna såväl som externa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. I denna rekrytering kommer vi att lägga särskild tonvikt på kompetenserna samarbetsförmåga, kvalitetsmedvetenhet, omdöme, flexibilitet och samordning.

Övrig information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning som omfattar 100 procent med tillträde så snart som möjligt. Ansökan ska innehålla ett personligt brev och CV med aktuella referenser. Skicka ansökan till Region Dalarna, via e-post diariet@regiondalarna.se senast den 23 september. Märk ansökan med ärendenummer: RD 2018/123.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta regionchef Elsmari Julin, 070-523 72 57, elsmari.julin@regiondalarna.se

För facklig information, kontakta
Kent Söderlund (Saco Jusek), 023-77 70 65 kent.soderlund@regiondalarna.se
Pablo Vilches (Saco SSR) 023- 77 70 85 pablo.vilches@regiondalarna.se
Håkan Jansson (Vision) 023-77 70 13 hakan.jansson@regiondalarna.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-23

Företag
REGION DALARNA

Kontorsadress
MYNTGATAN 2

Jobbnummer
4358919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/utredare

Prenumerera på jobb från Region Dalarna