Nämndsekreterare till Kävlinge kommun
Kävlinge Kommun / Administratörsjobb / Kävlinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kävlinge,
Lund,
Svalöv,
Lomma,
Eslöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-10-19Om tjänstenVi söker nu en nämndsekreterare till ett omväxlande arbete för bygg- och miljönämnden.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare.
Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för all nämndadministration och ärendehanteringen för bygg- och miljönämnden. Arbetet innebär beredning, praktisk planering, utskick av digital kallelse och protokollföring av nämnd- och presidiemöten. Nämnden sammanträder kvällstid åtta gånger per år. Du ansvarar även för vissa andra sammanträden och bistår sektorchef i olika frågor. Arbetet förutsätter således en god kontakt med både förtroendevalda, handläggare och chefer.
Du ansvarar även för diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning av verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även att lämna ut handlingar och göra sekretess-prövning. Du är arkivsamordnare för bygg- och miljönämnden. Det ingår i rollen att nämndsekreterarna täcker upp för varandras nämnder.
I tjänsten ingår också andra arbetsuppgifter, främst är det ett administrativt stöd och samarbete med turist- och näringslivschefen. Häri ingår planering och genomförande av vissa event kopplat till näringslivet.
Är du den vi söker?
Som nämndsekreterare ansvarar du för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Arbetet innebär att du måste vara en flexibel men också noggrann organisatör med god systemvana.
Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt är van vid att formulera formella skrivelser.
Har du erfarenhet som nämndsekreterare, god digital kompetens och kunskaper inom diarie- och ärendehantering (vi använder systemet Platina) är det en fördel men inget krav.
Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad med ett gott omdöme och ett positivt förhållnings-sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Om anställningen
Tjänsten är vikariat på heltid under tiden ordinarie nämndsekreterare är föräldraledig, vilket är cirka ett år. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval så vänta inte med att ansöka.
Administrativa avdelningen består av 20 medarbetare vars uppdrag är att styra, stödja och leda samt driva utveckling i kommungemensamma frågor inom administration, processfrågor samt säkerhet. Både helhetssyn och ett sektorsspecifikt perspektiv är viktiga för uppdraget. På administrativa avdelningen finner vi utredning och projekt, säkerhet, nämndenhet, arkiv, juridik och verksamhetsstöd mot omsorg och utbildning.
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/206".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kävlinge kommun (org.nr 212000-1058)
Arbetsplats Sektor Styrning och stöd, Administrativa avdelningen
Kontakt Elisabeth Nordlund
046-2804002 Jobbnummer 8201591
Observera att sista ansökningsdag har passerat.