Nämndsekreterare sökes åt kund!
Nordic Recruitment Solutions AB / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nordic Recruitment Solutions AB i Örebro,
Laxå,
Nacka,
Eskilstuna,
Fagersta eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-10-28Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår att självständigt handlägga egna ärenden/uppdrag samt övriga administrativa uppgifter som efterfrågas både av våra uppdragsgivare samt inom förvaltningskontoret.
Som nämndsekreterare ansvarar du för de nämndadministrativa uppgifterna:
• Deltar vid byggnadsnämndens sammanträden samt vid presidier, ordförandeberedningar och tjänstemannaberedningar.
• Upprätta kallelser samt skriver protokoll.
• Ärendebevakning.
• Planering av beredningar, sammanträden och sammanträdestider samt bokning av lokaler för dessa.
• Kontakter med tjänstemän inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommuninvånare
• Sekreterarskap vid andra mögen med förtrodendevalda och tjänstemän.
• Ansvara för att ärenden som handläggs vid konotoret planeras, tidsätts, kvalitetsäkras och följs upp.
• Ansvara för att nämnden uppfyller lagar och bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området.
Som nämndsekreterare spelar du en viktig roll i utvecklingen i att effektivisera och kvalitetsäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Självständigt samordna aktuella förvaltningars ärendeberedning.
• Sekreterarskap för kommunala nämnder inom samhällsbyggnadsområdet.
• Utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor.
• Hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet.
• Handläggning av egna ärenden/uppdrag.
Kompetenser• Adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden: samhällsvetenskap, statskunskap, juridik eller utbildning som bedöms likvärdig.
• Kunskap av arbete med kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen.
• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.
• Du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet.
• Du är noggrann och har en analytisk förmåga.
• Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
• Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthateringssystem (exempelvis W3D3)
• Du har goda kunskaper och är intresserad av lagstiftningen inom aktuellt område.
Som person har du god samarbetsförmåga, är noggran och har en analytisk förmåga och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Så ansöker du
Rekryteringsarbetet sker löpande, vänligen skicka din ansökan snarast. Märk din ansökan med "Karriären"
Ansök via den externa hemsidan:
http://karriaren.com/jobs/view/nc3a4mndsekreterareMer information om tjänsten hittar du
http://karriaren.com/jobs/view/nc3a4mndsekreterareVälkommen med Din ansökan!
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
FöretagNordic Recruitment Solutions AB
AdressNordic Recruitment Solutions AB
Mäster Samuelsgatan 60, 8tr
11121 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60, 8tr
Stockholm
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-580 803 90
E-postadress:
jobb@karriaren.com Jobbnummer 2047039
Observera att sista ansökningsdag har passerat.