Nämndsekreterare/ registrator

Söderköpings kommun / Administratörsjobb / Söderköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik, Åtvidaberg, Finspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderköpings kommun i Söderköping, Norrköping, Valdemarsvik eller i hela Sverige

Staden med rötter i tidig medeltid är idag en högst levande småstadsidyll med närhet till universitetsstaden Norrköping. Hälften av de 14 000 invånarna bor i staden, men vi har också en levande landsbygd och är en kustkommun med S:t Anna skärgård, både en sommardröm och ett åretruntboende.
Hos oss finns ett liv rikt på upplevelser och möjligheter där värden som närhet, trygghet och omtanke präglar vårt sätt att vara.

Söderköpings kommun står inför en betydande omvandling i och med kommande förbifart för E22. Den nya samhällsbyggnadsförvaltningens fokus ligger på att ta tillvara på de nya förutsättningar som förbifarten ger och skapa förutsättningar för hållbar tillväxt.
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar bland annat för områdena plan och bygg, miljö och hälsoskydd, livsmedel samt klimat- och energirådgivning.
Förvaltningens främsta uppgift är att tillhandahålla god service till allmänheten och våra kunder.
Internt servar förvaltningen samhällsbyggnadsnämnden, dess myndighetsutskott samt kommunstyrelsen.

Läs mer på www.soderkoping.se

Publiceringsdatum
2014-12-17

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en nämndsekreterare/registrator till vår nya samhällsbyggnadsförvaltning.

Som nämndsekreterare har du en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom förvaltningen. I nämndsekreterarens uppdrag ingår det att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning, jävsituationer och inkallandeordning för att kunna underlätta nämndens arbete. I tjänsten ingår även viss kontorsadministration.

Nämndsekreteraren ansvarar för bland annat:
• Upprätta kallelse till möten
• Distribuera möteshandlingar till nämndledamöter
• Ordna praktiska göromål i samband med nämndsammanträde samt vara ett stöd kring ersättningar för de förtroendevalda.
• Att föredragande kallas till sitt ärende på dagordning och ges rätt förutsättningar för föredragningen i form av tid och teknikstöd.
• Upprätta mötesordförandes protokoll och bistå vid justering.
• Expedierar beslut och tillgängliggör protokoll på kommunens hemsida.

Som registrator har du en expertfunktion inom förvaltningen. Du har en nyckelroll i ärendehanteringen/ ärendeflödet då du är med från det att ärenden påbörjas tills det avslutas. Det är därför betydelsefullt att registratorn håller sig informerad och har dialog och samverkan med övriga tjänstepersoner inom kommunen.

I arbetsuppgifterna som registrator ingår bl a:
• Ansvar för att hålla förvaltningens alla allmänna handlingar ordnade
• Ärenderegistrering i kommunens ärendesystem
• Ansvara postöppning och diarieföring av inkommande och utgående post
• Utlämnande av handlingar
• Uppdatering av förvaltningens hemsidor
• Arkivvård

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en bakgrund som administratör och det är meriterande om du har erfarenhet av en myndighetsnämnd eller annan kommunal verksamhet och är insatt i kommunallagen och förvaltningslagen.

Du ska ha minst gymnasiekompetens och goda kunskaper av det svenska språket i tal och skrift. Du behärskar Office-paketet och då främst Word samt är en van användare av diariesystemen Diabas, Vision (Byggreda/Miljöreda) samt Arkiva.
Det är meriterade om du är väl insatt i kommunallagen och förvaltningslagen.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och lugn.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2015-04-01, eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-11
Ange följande referens när du ansöker: SBN 2015-1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johan Cöster, Samhällsbyggnadschef 0121-18113 johan.coster@soderkoping.se
Karolina Hedlund, Miljöchef 0121-18149 karolina.hedlund@soderkoping.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare, Kommunens växel 0121-18 100

Företag
Söderköpings kommun

Adress
Söderköpings kommun
Söderköping
61480 SÖDERKÖPING

Kontorsadress
Storängsallén 20 61480 SÖDERKÖPING

Jobbnummer
2105653

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/ registrator

Prenumerera på jobb från Söderköpings kommun