Nämndsekreterare och registrator till Utbildningsnämnden
Vellinge kommun, Medborgarservice / Administratörsjobb / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vellinge,
Malmö,
Svedala,
Trelleborg,
Burlöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vellinge kommun, Medborgarservice i Vellinge Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se
Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje.
Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör utbildningsavdelningen och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i utbildningsnämnden med tillhörande utskott samt produktionsutskottet.
Organisatoriskt tillhör du avdelningen Medborgarservice och enheten för nämndsekreterare, registratorer och arkivarie, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-arkiv. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3.
Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling. Du får arbeta med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus.
Vellinge kommun ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Självklart arbetar vi i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.
Publiceringsdatum2013-06-20ArbetsuppgifterDu äger och ansvarar för hela nämndsprocessen inklusive det praktiska arrangemanget såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang
Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering
Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad
Du driver arbetet med att skolorna ska börja arbeta i W3D3
Du deltar i de forum vari nämndeheten behandlar verksamhetsfrågor
Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i utbildningsverksamheten
KvalifikationerDu trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen
Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo
Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid
Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare Relevant utbildning och vi värdesätter extra om du har erfarenhet från utbildningsnämnd eller motsvarande
Erfarenhet från nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3
Kunskap om kommunalrätt och vilken lagstiftning som styr utbildningsverksamheten
Arbetstider och omfattningHeltid. Flextid, nämndsmöten kvällstid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-08-11
Ange följande referens när du ansöker: A339939
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Lundbladh, enhetschef 040-42 51 50, 20/6-12/7
eva.lundbladh@vellinge.seJosefine Storm, nämndsekreterare 040-42 52 44, 22/7-9/8
josefine.storm@vellinge.seFöretagVellinge kommun, Medborgarservice
AdressVellinge kommun, Medborgarservice
235 81 Vellinge
23581 Vellinge
Jobbnummer 1588359
Observera att sista ansökningsdag har passerat.