Nämndsekreterare med utredningsuppdrag till Kommunkansliet
Umeå kommun, Stadsledningskontor / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Stadsledningskontor i Umeå Stadsledningskontoret leder kommunens verksamheter och är ett stöd till verksamheter och politiker.
På avdelningen demokrati och juridik finns fem enheter; juridik, kommunkansli, stadsarkiv, valkansli och överförmyndarverksamhet. Tjänsten är placerad på kommunkansliet där vi arbetar nära den politiska ledningen.
Vi söker nu en nämndsekreterare som även kommer arbeta med utredningar till vår grupp! Välkommen med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer du arbeta med olika typer av utredningar inom kommunkansliet, avdelningen för demokrati och juridik samt inom förvaltningen Stadsledningskontoret. Utredningsuppdragen har ofta kommunövergripande karaktär. I rollen som nämndsekreterare kommer du vara sekreterare i nämnd och utskott som lyder under kommunfullmäktige, kommunstyrelse och personalnämnd. Du kommer bland annat arbeta med:
- handläggning av ärenden, exempelvis svar på remisser och motioner
- utskick av kallelse och handlingar inför sammanträden
- mötesadministration
- protokollföring
Som nämndsekreterare på kommunkansliet kommer du delta i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare och aktivt arbeta med den administrativa utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Du arbetar nära tjänstemannaledning och den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd till förtroendevalda samt till handläggare och chefer på förvaltningen. Vid behov kan tjänstgöring i sekretariatet vid kommunfullmäktiges sammanträden förekomma.
Om dig
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning inom statsvetenskap och/eller förvaltningskunskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt och erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och politiskt styrd organisation.
Du har ett stort intresse för samhällsfrågor och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal/regional nämndadministration och tidigare har arbetat med dokument- och ärendehantering, vi använder Public 360.
Som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du har fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka och prioritera samt en vilja att aktivt bidra till utveckling av arbetsformer och rutiner.
Välkommen med din ansökan. Du kan antingen bifoga ditt cv och personliga brev alternativt fylla i dina uppgifter i ansökningsformuläret.
Följ Umeå kommun på Linkedin!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1237".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Umeå kommun, Stadsledningskontor
Kontakt Tomas Jakobsson, Enhetschef
090-161237 Jobbnummer 8352507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.