Nämndsekreterare

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Trivs du med ordning och reda? Vill du bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen? Då har vi jobbet för dig!

Vi söker en nämndsekreterare till kultur- och fritidsförvaltningen!

Falu kommuns kultur- och fritidsförvaltning inrymmer ett brett spektrum av verksamheter - idrott, bibliotek, fritidsgårdar, vuxenkultur, världsarv och kulturmiljöer, kulturskola, naturskola och mycket, mycket mer! Det gemensamma uppdraget är att skapa förutsättningar för en god och jämlik folkhälsa och tillsammans är vi ca 200 engagerade personer som arbetar för att ge Falubor och besökare en fritid rik på upplevelser och aktiviteter.

Publiceringsdatum
2018-06-14

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du samordnar och ansvarar för hela processen inom nämndadministrationen. Du bidrar till att säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagar och fastställda styrdokument för Falu kommun. Du samarbetar med förvaltningschef, tjänstemän, nämndens ordförande och övriga förtroendevalda.

I din roll arbetar du bland annat med hantering av olika typer av handlingar, diarieföring, beredning, planering, kallelser, protokoll, bevakning, expediering, utlämning av handlingar, arkivering och arvodesregistrering till förtroendevalda. I rollen ingår att stödja förvaltningschef samt övriga chefer och handläggare i ärendeberedning och framtagande av nämndhandlingar. I arbetet ingår också att vara sekreterare vid berednings-, presidie- och nämndmöten samt vid samverkansmöten på förvaltningsnivå. Du ansvarar för mötenas förberedelser och efterarbete. Du kommer även att ingå i kommunens nätverk för registratorer och nämndsekreterare.

Tjänsten innefattar utöver ovanstående att ge förvaltningschefen förutsättningar att bibehålla god struktur och effektivitet i arbetet. Vissa utredningsuppdrag kan också komma att ingå.

Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten vill vi att du som söker:

• har en relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt har erfarenhet som vi bedömer likvärdig

• arbetar eller har arbetat inom kommunal eller annan offentlig förvaltning

• har god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet

• kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem

• har goda kunskaper i Officepaketet

• har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är tydlig, noggrann och ansvarsfull och som på ett självständigt sätt driver och utvecklar ditt arbete. Du har god administrativ förmåga och är kvalitetsmedveten. Du är strukturerad, van att planera, kan prioritera rätt vid hög arbetsbelastning och strävar efter att ligga steget före. Det är också viktigt att du har en stark servicekänsla och drivs av att underlätta i andras vardag. Att du bidrar till ett gott arbetsklimat ser vi som självklart.

Önskvärt är att du också:

• har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare

• har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom det administrativa området

• har god kunskap om det ideella föreningslivet

Vi erbjuder
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

Upplysningar:

David Bergström, förvaltningschef, tel 023-824 72

Ussi Jonsson Kjellberg, chef ledningsstöd, tel 023-862 70

Fackliga företrädare

Meta Svedberg, Vision, tel 023-826 84

Jan Nyberg SSR/SACO. 023-821 67

Övrig information
Tester, analyser och arbetsprov kommer att vara en del i rekryteringen.

Sista dag att ansöka är 12/8

Urval av kandidater kommer att påbörjas under v. 33.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktinformation
Ussi Jonsson Kjellberg, Administrativ chef, UKJ01@falun.se

Arbetsplats
Teatergatan 3

79162 Falun

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 3840467457
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ussi Jonsson Kjellberg UKJ01@falun.se

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falun
79162 Falun

Kontorsadress
Teatergatan 3, 79162 Falun

Jobbnummer
4204459

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Falu kommun