Nämndsekreterare

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2015-08-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2017-04-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

hälso-och sjukvårdsförvaltningen

Beställare sjukvård

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms Läns Landsting ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvården står inför stora utmaningar med fokus på bland annat stärkt valfrihet för patienterna och ökad mångfald bland vårdleverantörerna. Utifrån befolkningens behov beslutar förvaltningen om hälso- och sjukvårdsuppdrag, sluter avtal med vårdleverantörerna och följer upp vårdens kvalitet och resultat. Förvaltningen har en budget på drygt 52 miljarder kronor.

Kanslienheten svarar för förvaltningens registratur och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar. På enheten arbetar totalt 15 personer.
Förvaltningen använder Platina som system för ärende- och dokumenthantering. Platina väntas framöver även användas för andra funktioner. Enheten är inne i ett spännande utvecklingsskede då läsplattor ska introduceras i hanteringen av den politiska verksamhetens dokumentation. Vid enheten arbetar fyra nämndsekreterare. Då en medarbetare ska gå på föräldraledighet i november söker vi nu en vikarie under hennes frånvaro.

Publiceringsdatum
2015-08-21

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare arbetar du med runt tre av Hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser och beredningar. Nämndsekreteraren ansvarar för administrationen kring styrelsers och beredningars arbete. Det innebär att Du deltar i sammanträden och för protokoll samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till dessa sammanträden. Vidare ansvarar du för att planera och ordna studiebesök för politikerna. I arbetet ingår också att stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. Du kommer också delta i arbetet med att förbättra ärendeprocessen inom förvaltningen. Arbetet innebär många och frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I arbetet kan det förekomma visst utredningsarbete och andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du har gärna erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och av nämndadministration och sekreterarskap. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Du bör ha en examen på universitetsnivå med samhällsvetenskaplig inriktning.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt samtidigt som arbetet kräver stor samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har god administrativ förmåga, är serviceinriktad och uppskattar att hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom korta tidsramar. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Övrig information:
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen eftersträvar mångfald. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system.
Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här".
Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat Föräldravikariat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-07
Ange följande referens när du ansöker: HSNF-15-20495
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tf enhetschef Malin Rydberg 08-123 133 46

Facklig kontakt
SACO Solveig Danielsson Ekbom 08-737 39 04
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54
Vårdförbundet Birgitta Cornelius 08-123 136 12

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Box 6909
10239 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 11B

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2398855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen