Nämndsekreterare

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
2015-05-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare" (publicerad 2016-12-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2015-05-01

Arbetsuppgifter
Trivs du i en administrativ roll och har ett stort intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning?

Nu söker sociala nämndernas förvaltning en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterade som vill vara med och arbeta för invånarnas bästa.

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen. Du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar inom sociala nämndernas förvaltning hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. För att göra detta har du stadens ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3 till din hjälp. Som nämndsekreterare har du även en samordnadnde roll där du skapar förutsättningar för att nämndens möten blir goda. I rollen har du ett nära samarbete med handläggare och chefer inom förvaltningen samt med nämndens politiker, med övriga förvaltningar och med stadens invånare. I denna tjänst kommer du att arbeta i nämnden för personer med funktionshinder, men kan även få hoppa in och stötta de andra sociala nämnderna. På enheten arbetar 15 personer varav du blir en av tre sekreterare som tillsammans med två registratorer har ett nära samarbete. Som nämndsekreterare ingår du i ett nätverk med andra nämndsekreterare och registratorer inom Västerås stad.

Som nämndsekreterare hör du till Sociala nämndernas förvaltning som har i uppgift att bistå individ- och familjenämnden, nämnden för funktionshindrade och äldrenämnden med sakkunskap och upphandling av sociala tjänster. I förvaltningens samlade uppdrag ingår att utreda och besluta om bistånd och insatser inom för respektive nämnds målgrupp och verksamhetsområde. Läs mer om Sociala nämndernas förvalning: http://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/sociala-namndernas-forvaltning.html .

Kvalifikationer
Vi söker dig som har intresse av administration och den offentliga processen och dess lagstiftning. Du har en högskoleexamen med inriktning mot statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Vi ser gärna att du har god förmåga att sätta dig in i gällande lagar och förordningar och att du har god kunskap om offentlighet och sekretess. Ett plus är om du har erfarenhet av liknande arbeten och att du tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation. Tjänsten kräver att du har relevant IT-kompetens, att du har goda kunskaper om modern teknik i ärendehantering och att du kan förstå och uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Som person är du trygg, stabil och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du tar ansvar för din uppgift och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående och du har lätt för att samarbeta med andra. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att arbetet du utför håller hög kvalitet. Slutligen har du en god språklig analytisk förmåga vilket gör att du förstår komplicerade språkliga underlag i både tal och skrift.

Västerås stad eftersträvar och värdesätter mångfald. Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse- hösten 2015. Vikariat 1 år, 100%

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-15
Ange följande referens när du ansöker: A471172
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
HR-konsult Maria Thunberg 021-39 36 16
Enhetschef Annelie Pettersson 021-39 25 06

Facklig kontakt
Vision Irene Larsson 021-39 27 10

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
Västerås
72187 Västerås

Kontorsadress
Stadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2274844

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerås stad