Nämndsekreterare
Ronneby kommun, Kanslienheten / Administratörsjobb / Ronneby
2025-03-28
Visa alla administratörsjobb i Ronneby,
Karlskrona,
Karlshamn,
Tingsryd,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ronneby kommun, Kanslienheten i Ronneby Nu har du chansen att bli en av oss!
Vi arbetar tillsammans med hjärta och kvalitet för att kunna ge bästa möjliga service till Ronneby kommuns invånare. Ronneby ligger vackert mellan hav och skog i mitten av Blekinge. Dessutom har vi bra kommunikationer med bil, tåg och flyg.
Dina 2500 blivande kollegor är duktiga på att möta framtidens utmaningar och våra invånares ökade förväntningar genom digitalisering, samarbete och ett engagerat ledarskap.
Tillsammans med dig gör vi Ronneby ännu bättre!
Läs om Ronneby kommun via
https://bit.ly/ArbetapåRonnebykommunPubliceringsdatum2025-03-28ArbetsuppgifterI Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. Du kommer att arbeta med huvudinriktning mot en nämnd eller ett par nämnder. Du ska vid behov kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder och det kan bli förändringar i vilken/vilka som är din huvudnämnd/-er.
Som nämndsekreterare är du ansvarig för nämndens ärendehantering. Det innebär uppgifter som diarieföring, sammanställning och utskick av kallelser, protokollskrivning, expediering av beslut, arkivering mm. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlagen till nämnden. Du arbetar nära kommunens tjänstemän och politiker med särskild tyngd på att bistå nämndsordföranden. I arbetet ingår även att ansvara för hanteringen av kallelse och protokollföring i utskott och något utav kommunens råd.
Kommunen använder sig av dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som nämndsekreterare kommer du vara en del i utvecklingen av nämndernas ärendehantering.
KvalifikationerDu skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationer genom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt offentlighets- och sekretessbestämmelser. Då arbetet innebär att behandla och producera formella texter är det av största vikt att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har förmåga att formulera dig snabbt och precist i skrift.
Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt hålla tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.
Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och som kan hantera stressade situationen på ett bra sätt. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tillsättning sker om erforderliga beslut fattas.
Ronneby kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med dig som sökande ber vi dig ansöka via ansökningslänken i annonsen.
En ansökan till Ronneby kommun är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C244682-2025-6".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ronneby kommun (org.nr 212000-0837)
Arbetsplats Ronneby kommun, Kanslienheten
Kontakt Kanslichef
Anna-Karin Sonesson
anna-karin.sonesson@ronneby.se 0457-61 89 79 Jobbnummer 9251424