Nämnds- och planeringssekreterare
Malmö stad, Sociala Resursförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Sociala Resursförvaltningen i Malmö,
Lund eller i
hela Sverige Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Sociala resursförvaltningen samlar Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom social omsorg riktad till barn och familjer, vuxna samt personer med funktionsnedsättning. Här finns bland annat verksamheter som riktar sig till utsatta för våld i nära relationer, vård och behandling av missbrukare, insatser för hemlösa, mottagning av nyanlända flyktingar, Daglig Verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt planering och utbyggnad av boenden för funktionshindrade (BoLSS). Här hanteras också tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.
Publiceringsdatum2011-10-14ArbetsuppgifterDu är sekreterare i sociala resursnämnden och dess arbetsutskott och ansvarar självständigt för att förbereda möten, skriva protokoll och ansvara för efterarbete i form av beslutsexpediering, publicering av protokoll och information på intranätet mm. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens arkiv, dokumenthantering och diarieföring, vilket innebär att samordna, ge handledning, ordna utbildningar mm. Ett utvecklingsarbete kommer att vara att införa Malmö stads nya dokumentations- och ärendehanteringssystem i förvaltningen. Du ska också ge stöd i frågor om offentlighet och sekretess samt vara behjälplig när det gäller PUL.
Som nämnds- och planeringssekreterare arbetar du också med kvalificerat utrednings- och planeringsarbete. Inom ditt ansvar ingår även miljösamordning.
Sociala resursförvaltningen arbetar med lean, och ett utvecklingsarbete kommer att vara att utifrån lean-metoder utveckla administrativa rutiner mm.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning inriktad mot offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Meriterande är tidigare erfarenhet av nämndsadministration. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad, noggrann och kan hantera många arbetsuppgifter samtidigt, även under tidspress. I ditt arbete är du serviceinriktad och flexibel. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket, framför allt i skrift.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Så snart som möjligt
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-04
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons. Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.
Ange följande referens när du ansöker: 80-2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktLeila Mirsirli, 040-34 93 06
Facklig kontaktPeter Nilsson, 040-34 59 03
Attila Rostoványi, 040-345118
FöretagMalmö stad, Sociala Resursförvaltningen
AdressMalmö stad, Sociala Resursförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1055157
Observera att sista ansökningsdag har passerat.