Musikverket söker Verksarkivarie/registrator

Musikverket / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Musikverket i Stockholm

Musikverket har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. I Musikverket ingår Musikplattformen, Arkiv och bibliotek, Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, administrativ stab och kommunikationsstab. Musikverket är en jämställdhetsintegrerad myndighet med ett jämställdhets- och normkritiskt perspektiv i hela sin verksamhet.

Musikverket söker Verksarkivarie/ registrator

Musikverket är ett center för kulturarv och kulturliv inom musik, teater, dans. Myndigheten samlar resurserna kring musikens kulturarv och ger stöd till det levande musiklivet. Här finns unika arkiv med dokument, bilder och ljudinspelningar, en av världens största instrumentsamlingar, ett av Europas främsta musikbibliotek och studior i världsklass för elektronmusik. Musikverket är en statlig myndighet (Statens musikverk) under kulturdepartementet. I Musikverket ingår Musikplattformen, Musik- och teaterbiblioteket, Svenskt visarkiv, Caprice Records, Elektronmusikstudion EMS och Scenkonstmuseet, samt Administrativa staben och Kommunikationsstaben.
Läs gärna mer på musikverket.se.

Verksarkiv/registrator ingår i den Administrativa staben tillsammans med ekonomi, IT, HR och kontorsservice.

Vi söker dig som vill arbeta övergripande och strategiskt med myndighetens informationshantering, arkivbildning och tillgängliggörande av information. Det innebär att du kommer arbeta med att utveckla hur informationen styrs och hanteras inom organisationen. Det ligger på ditt ansvar att information hanteras på ett ordnat och säkert sätt. Du arbetar i nära samarbete med organisationens ledning och bistår övriga avdelningar inom arkivområdet.

Publiceringsdatum
2018-01-26

Arbetsuppgifter
Registrator/verksarkivarie ansvarar för att ärenden inkomna till myndigheten per post eller mejl fördelas på lämplig handläggare som sedan själv registerar handlingar i ärendet. Verksarkivarie/ Registrator avslutar därefter ärenden och diarieför enligt nuvarande rutiner.

Andra centrala arbetsuppgifter för rollen som verksarkivarie/ registrator är att:

• Ordna och förteckna myndighetens verksarkiv
• Ta fram och utveckla klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument
• Utföra gallringsutredningar
• Göra en sekretessprövning vid utlämnande av allmän handling
• Vara med och leda arbetet med uppgradering av diariesystem Iipax
• Vara myndighetens dataskyddsombud enligt GDPR (jmfr PUL-ansvarig)
• Ge råd, stöd och utbildning/introduktion till myndighetens medarbetare inom ditt ansvarsområde
• Arbeta med omvärldsbevakning inom ditt arbetsområde

DIN PROFIL

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning som omfattar minst 60 hp/40p arkivvetenskap
• Relevant arbetslivserfarenhet
• Goda IT-kunskaper
• Gedigen kunskap om lagar och föreskifter inom området
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
• Erfarenhet av digitala dokument- och ärendehantering och e-arkiv
• Intresse för utvecklingsfrågor inom arkivområdet

Meriterande:

• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning
• Studier i systemvetenskap
• Studier i förvaltningsrätt
• Erfarenhet av arbete i utvecklingsprojekt

Som person är du noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Du är intresserad av utvecklingsarbete och är en god pedagog. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ANSTÄLLNINGEN

Vikariat heltid ca 18 månader, obs förlängd anställningsperiod, med goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan och CV. Märk ansökan med referens Dnr: 1160/17.

Sista ansökningsdatum 11 februari 2018.

Intervjuer kan komma att ske under ansökningsperioden.

Lägg in din ansökan via http://musikverket.se/om-musikverket/lediga-tjanster/ och knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Eventuella frågor besvaras av administrativ chef Gerhard Kunosson, tel: 08-519 567 10

Fackliga företrädare:
Sebastian Lindblom, Saco-S 08-519 567 03
Gabrielle Karlsén Beretta, ST 070-306 56 94

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 100 % dagtid.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Musikverket

Adress
Musikverket
Box 16326
10326 Stockholm

Kontorsadress
Sibyllegatan 2

Jobbnummer
3926930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Musikverket söker Verksarkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Musikverket