Migrationsverket söker en personalassistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Västerås, Knivsta, Flen, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en personalassistent till Mottagningsenheten i Västerås. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-10-28

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten. Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på de egna och andra enheter.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi, alternativt KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration, eller att har annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom personal- och ekonomiadministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel. Du har även kunskaper i något personal- och ekonomisystem, gärna Agresso eller Raindance. Om du har erfarenhet av upphandlingsfrågor och är van vid att läsa avtal självständigt är det meriterande.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du talar klart, välformulerat och engagerat, du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Information om arbetstid/schemaläggning: Arbetstiden är förlagd till vardagar mellan 08.00-16.27. Arbetstiderna kan komma att ändras efter verksamhetens förutsättningar och schemaläggning kan bli aktuell.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Västerås
Tillträde för befattningen: 2015-12-01, eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@proffice.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Enhetschef Per Karlsson via mejl: per.karlsson@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 12 november 2015. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Mottagningsenheten Box 55
72104 Västerås

Kontorsadress
Mottagningsenheten Box 55

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2500406

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Migrationsverket söker en personalassistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket