Migrationsassistent till ID-enheten i Sundbyberg

Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde / Administratörsjobb / Sundbyberg
2022-06-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Migrationsassistent till ID-enheten i Sundbyberg" (publicerad 2022-08-26) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde

Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde i Sundbyberg, Sigtuna, Norrköping, Örebro, Göteborg eller i hela Sverige

Vi söker migrationsassistent till Id-enheten i Sundbyberg.

Vi erbjuder en miljö som präglas av möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

På Id-enheten hanteras ärenden tillhörande samtliga processer på Migrationsverket, asyl- och tillståndsärenden samt medborgarskapsärenden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på Id-enheten arbetar du med att registrera och hantera handlingar och dossiers samt administrera gruppbrevlåda. Du hanterar post och arkiverar handlingar. Därutöver arbetar du med att administrera centrala arkivet för Id-handlingar. Du kommer att arbeta internt mot andra enheter inom Migrationsverket samt ha kontakt med andra myndigheter.

I din roll möter du och har samtal med människor som har ärenden hos Migrationsverket och andra intressenter. Du kommer i din roll att ha kontakt med andra myndigheter. Det är därför av stor vikt att du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Personliga kompetenser
Du är trygg och stabil, har självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du är duktig på att samarbeta, är lyhörd och smidig och kan skilja på det personliga och det professionella. Struktur är viktigt för dig. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp tidsramar och håller dem. Du är stresstålig och kan leverera även under stor press. Du har ett gott omdöme och gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2022-06-16

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms vara lämplig för rollen
- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Svenskt medborgarskap



Meriter

- Erfarenhet av arbete i Migrationsverkets ärendehanteringssystem Skapa och Wilma
- Erfarenhet av arbete med posthantering

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Sundbyberg (resor kan förekomma i tjänsten)
Tillträde: Omgående (efter godkänd säkerhetsprövning)

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till teamledare längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 juni 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.

I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.

Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.

Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2022-13910".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Migrationsverket (org.nr 202100-2163)

Arbetsplats
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen

Kontakt
Darin Nehmé
010-4851764

Jobbnummer
6750658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avde: