Medlingsinstitutet söker registrator med arkivansvar
Medlingsinstitutet / Administratörsjobb / Stockholm
2026-02-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Medlingsinstitutet i Stockholm Medlingsinstitutet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet och har till uppgift att medla i arbetstvister, verka för en väl fungerande lönebildning samt ansvara för den officiella lönestatistiken. Vi är en liten arbetsplats med ungefär femton medarbetare och vårt kontor finns i centrala Stockholm.
Medlingsinstitutet söker registrator med arkivansvar
Publiceringsdatum2026-02-09ArbetsuppgifterI din roll som registrator med arkivansvar vid Medlingsinstitutet kommer du att vara ett verksamhetsnära och viktigt stöd till såväl medarbetare som ledning
i frågor som rör informationshantering och arkivfrågor. Rollen kommer att inneha ett delat fokus inom dels myndighetens verksamhetsstöd, dels myndighetens kärnverksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår diarieföring, arkivläggning och löpande arkivunderhåll samt hantering av inkommande handlingar i övrigt. Vidare ingår att svara för förfrågningar om och utlämnande av allmänna handlingar, sekretess-bedömningar, gallring samt utveckling av rutiner och arbetssätt för såväl myndighetens informationshantering som arkivhantering. Du ska också kunna ge råd, stöd och vägledning till myndighetens övriga medarbetare i dessa frågor.
Eftersom Medlingsinstitutet är en liten organisation kommer du även att vara involverad i andra administrativa uppgifter som kan förkomma inom myndighetens verksamhet.
KvalifikationerDu har en akademisk examen från en utbildning som är relevant för tjänsten eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du har flera års erfarenhet av informations- och arkivhantering inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren.
Du har goda kunskaper om de regelverk och standarder som gäller offentlig förvaltningsinformations- och arkivhantering.
Du har erfarenhet av och är trygg med IT-baserade informations- och ärende-hanteringssystem och har i övrigt mycket god datorvana.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande:
Erfarenhet av informations- och arkivhantering inom statlig förvaltning.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom registratur- och arkivfrågor.
Erfarenhet av systemförvaltning.
Kunskap om arbetsmarknadens parter.
Dina personliga egenskaper:
Som person är du engagerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta serviceinriktat och har en god social kompetens. Du har lätt för att samarbeta och klarar samtidigt att självständigt planera, driva och fullfölja arbetsuppgifter och utvecklingsinsatser. Du strukturerar ditt arbete effektivt och har ett flexibelt förhållningsätt samt lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tillträde och anställningsform:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Medlingsinstitutet erbjuder möjlighet till upp till två dagars distansarbete per vecka och tillämpar individuell lönesättning samt sex månaders provanställning.
Så ansöker duVi ser fram emot att få din ansökan med CV och personligt brev per e-post till
rekrytering@mi.se senast den 15 mars 2026. Ange referensnummer 2026/30 i ämnesraden för e-post.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
• Annika Högland, Administrativt ansvarig
e-post:
annika.hogland@mi.se eller tel. 08-545 292 48
• Christian Kjellström, Nationalekonom,
e-post:
christian.kjellstrom@mi.se eller tel. 08-545 292 46
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt annonseringskanaler för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-15
E-post:
rekrytering@mi.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Medlingsinst (org.nr 202100-5174)
Drottninggatan 89 (
visa karta)
113 60 STOCKHOLM
Arbetsplats Medlingsinstitutet
Jobbnummer 9731726