Medicinsk sekreterare till företagshälsovård

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan & Arbetslivet samt Institutet för Stressmedicin.

Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag samt bedriva forskning och kunskapsspridning för att motverka ogynnsam stress och stressrelaterad ohälsa.

Publiceringsdatum
2020-05-26

Beskrivning
Hälsan & Arbetslivet behöver förstärka med en sekreterare till en av våra två enheter i Göteborg, Masthuggsenheten, med ca 25 medarbetare.

Vi arbetar i team och du kommer ha ett tätt samarbete med din sekreterarkollega och vidare med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, hälsoutvecklare och arbetsmiljöingenjör.

Dina arbetsuppgifter
Sekreterarnas arbetsuppgifter består av:

- Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, "3Q".
- Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor.
- Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
- Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.
- Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera.
- Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
- Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation.

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration.

Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård.

Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0, Esmaker, SOFIA och Heroma.

Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrig information
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.
Arbete på annan ort inom Hälsan & Arbetslivet kan förekomma.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/2586".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Masthugget

Jobbnummer
5239601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medicinsk sekreterare till företagshälsovård

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen