Medicinsk sekreterare

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Kungälv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Kungälv, Göteborg, Partille, Lerum, Mölndal eller i hela Sverige

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Habilitering är specialiserad hälso- och sjukvård för barn och ungdomar som har autism, intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning eller förvärvad hjärnskada. Vi ger hälsofrämjande och behandlande insatser utifrån varje individs unika behov och förutsättningar, och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling.

Publiceringsdatum
2022-12-12

Beskrivning
Är du intresserad av ett uppdrag där du har en viktig roll som medicinsk sekreterare inom barn- och ungdomshabiliteringen? Här har du möjlighet att vara med och påverka och utveckla!

Vi är en specialistmottagning inom öppenvården och erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen.

Verksamheten regleras av Hälso- och Sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.

För oss är det viktigt med personcentrerad vård, vi arbetar med fokus på att skapa värde för patienten, god tillgänglighet och ett gott bemötande.

Vi behöver komplettera vår administrativa grupp och erbjuder en tills vidare-anställning med valfri sysselsättningsgrad 90-100%.

Tjänsten är placerad på habiliteringen i Kungälv, i Kongahälla center. I tjänsten ingår att även arbeta viss tid för habiliteringen i Vänersborg, dessa uppgifter kommer att kunna utföras från Kungälv.

Vi ser fram emot din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion, vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen. Som stöd finns samordnare för de medicinska sekreterarna inom regionen, och samarbete med kollegor på andra enheter.

Du blir en viktig tillgång för vår verksamhet, som del i vår administrativ grupp bistår du våra behandlande professioner och våra patienter och övriga som vi samverkar med.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- Vårddokumentation i AsynjaVisph
- Dokumentation av dikterade läkarnotat
- Hantering av inkommande remisser
- Hantera kallelselistor
- Bokning av patientbesök
- Ta emot inkommande telefonsamtal
- Hantera ärenden i 1177
- Posthantering
- Boka tolk
- Boka bilar och lokaler
- Vara support till våra behandlare

Vi arbetar med digital diktering och skriver gemensamt för habiliteringens alla barnmottagningar i regionen. Vidare finns det olika administrativa roller inom verksamheten som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar) som du kan ha delansvar i.

Kvalifikationer
Du har utbildning i vårddokumentation: KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Du behöver ha tidigare relevant erfarenhet av att arbeta som medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i IT-baserade arbetssätt är en förutsättning för att klara uppdraget. Erfarenhet av att arbeta i journalsystemet AsynjaVisph är meriterande.

Har du i tidigare arbete haft något övergripande uppdrag och har vana av att skapa rutiner, initiera och utföra nya lösningar är det ett plus. Arbetsuppgifterna kommer framöver att förändras, i och med vår pågående digitalisering, du behöver därför ha ett intresse för digital utveckling.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta flexibelt och självständigt, vara strukturerad och ha god förmåga att prioritera. Du behöver ha mycket god förmåga till samarbete och en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Rekrytering kommer att ske löpande, så tveka inte med att skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstiden har gått ut.

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh
Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/9692".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Habilitering & Hälsa, Habilitering , Kungälv barn och ungdom

Kontakt
Sofie Stenbäck, med. sekreterare
0761-298204

Jobbnummer
7248410

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medicinsk sekreterare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen