Medarbetare till Expeditionen

Försvarets Materielverk / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Linköping, Karlsborg, Skövde, Arboga, Västerås eller i hela Sverige

Medarbetare till Expeditionen med inriktning mot ärende- och arkivfunktion sökes till provplats i Linköping
BAKGRUND
Test och Evaluering (T&E) är en sammanhållen enhet med särskilt resultatansvar inom FMV. T&E verksamhet omfattar en leverantörsoberoende validering och verifiering av de produkter FMV levererar till Försvarsmakten samt tester och provning av produkter och tjänster som levereras till externa kunder i Sverige och internationellt. T&E verksamhet omsätter ca 550 miljoner kronor per år. Verksamheten genomförs vid provplatser lokaliserade i Vidsel, Karlsborg, Skövde, Linköping, Karlskrona och Enköping.
T&E Luft Ledningsstöd (T&E Luft LS) är en enhet vars främsta uppgift är att stödja verksamheten i det samlade ansvaret för provplatsens produktion, planeringsledning och verksamhetssäkerhet. Idag arbetar 14 personer på T&E Luft LS.
JOBBET
Inom T&E Luft LS finns funktionen Expedition vars uppgift är att stödja provplatsen avseende registratur- och arkivhantering.
Nu söker vi en medarbetare som ansvarar för Expeditionen. Arbetsuppgifterna består främst av registrering, arkivering, post- och publikationshantering, utlämnande av allmän handling samt att tillhandahålla diarieinformation och service till medarbetare och allmänhet.
I tjänsten ingår även att vara sakkunnig och kunna bistå och utbilda i frågor rörande diarieföring och arkivering, medverka vid utredningar inom området och ta fram och realisera åtgärder rörande arkivredovisning och gallringsfrågor, bl.a. med tanke på kommande nya regler på området. Även ankommande- och avgående- posthantering ingår i tjänsten. Arbetet med registratur- och arkivfrågor sker på uppdrag av Rättsenheten FMV och innebär kontakter med Rätts/Kanslienheten vilka är kravföreträdare på området.
DU
Vi söker dig som har högskoleutbildning, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens, förvärvad på annat sätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig förvaltning med kunskap om gällande regelverk. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem samt tillhörande verksamhetsutveckling. Även erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information är meriterande.
Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och har dokumenterad god samarbetsförmåga. Ditt arbete innebär interna och externa kontakter där du bland annat svarar på frågor från personal och allmänhet om diarieföring, allmänna handlingar och arkivering. Du deltar också i att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföringen och ärende- och dokumenthantering inom FMV. Du har god social kompetens och bidrar gärna till att informera och utbilda FMVs medarbetare i registratorns verksamhet. Som person är du kommunikativ, initiativrik, organiserad, noggrann och serviceinriktad.
Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter och kan prioritera och hantera arbetsuppgifter även under perioder med hård belastning. Du har goda kunskaper i MS Office 2010. Arbetet kan innebära tjänsteresor och du skall ha körkort klass B. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du måste vara svensk medborgare för att arbeta hos oss.

Publiceringsdatum
2011-06-27

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provtjänstgöring kan eventuellt komma att tillämpas.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-31
Välkommen med din ansökan, betyg och CV gärna med löneanspråk, märkt med Expeditionen.
Ansökan kan skickas till e-postadress: sandra.svensson@fmv.se

Kontakt
Eleonora Hallqwist, enhetschef, eleonora.hallqwist@fmv.se

Facklig kontakt
Ove Hellgren, TCO, 013-24 30 00
Börje Salomonsson, SACO, 013-24 30 00
Nils-Bertil Oskarsson, SEKO, 013-24 30 00

Företag
Försvarets Materielverk

Adress
Försvarets Materielverk
FMV
11588 STOCKHOLM

Kontorsadress
Banérgatan 62
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08- 7825652
E-postadress: sandra.svensson@fmv.se

Jobbnummer
972105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Medarbetare till Expeditionen

Prenumerera på jobb från Försvarets Materielverk