Löneassistent till HSB Omsorg

HSB Omsorg AB / Grafiska jobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla grafiska jobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos HSB Omsorg AB i Danderyd, Sollentuna, Stockholm, Täby, Vaxholm eller i hela Sverige

HSB Omsorg grundades 1993 och är ett dotterbolag till HSB Stockholm. Vi erbjuder rut-tjänster, hemtjänst, äldreboenden och dagverksamheter. Vi har Sveriges enda specialiserade Parkinsonboende som vi driver i egen regi. Vi finns i Stockholms län, Gävle och Sundsvall. Vi omsätter ca 400 miljoner och har närmare 1 400 medarbetare. Vår vision är att ha det bästa anseendet och vara det självklara valet inom service, vård och omsorg. Vi utgår från våra kooperativa värderingar, vi återinvesterar vinsten och fokuserar på kvalitet. Våra nyckelord engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan utgör vår värdegrund ETHOS.

Läs mer på www.hsbomsorg.se

På vårt huvudkontor finns VD-stab samt ekonomi-, marknads-,kvalitets- och HR-avdelning. Då vår VD-assistent är gravid behöver vi nu hitta en vikarie.

Publiceringsdatum
2016-06-28

Dina arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att fungera som en viktig stödfunktion till i första hand VD, men även kunna assistera övriga chefer i ledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar allt från att förbereda möten, boka resor och hotell, sammanställa styrelsehandlingar, föra protokoll samt skriva och distribuera dessa. Avtala och organisera möten, skriva dokument självständigt efter anvisningar, besvara mail och telefonsamtal m.m. Du kommer även självständigt att driva mindre projekt och du är kontorsansvarig på vårt huvudkontor.

Rollen som kontorsansvarig innebär att du är den som ser till att allt fungerar, från kaffe vid chefsmöten och konferenser till att kopiatorer fungerar. Du gör beställningar angående IT, telefoni och kontorsmaterial och bistår i arbetet allt från arbetsplatsträffar, avtalsregister mm. Du uppdaterar också kontaktuppgifter på intranät och hemsida och är kontaktperson gentemot HSBs växelfunktion.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med minst två års dokumenterad erfarenhet av rollen som självständig assistent till VD samt med vana att assistera chefer på ledningsnivå. Du har en hög servicekänsla och en god administrativ och social förmåga. Du är strukturerad och van att hantera konfidentiell information och har förmåga att bedöma vad som behöver prioriteras. Du är en mycket van Office-användare. Och du har minst 3-årig gymnasieutbildning.

Den här tjänsten passar dig som är självständig och flexibel, ansvarsfull, välorganiserad och strukturerad och har en känsla för ordning och reda samt hög integritet. Då rollen är central i företaget och innefattar mycket kontakt med både interna och externa parter ställs höga krav på ett professionellt förhållningssätt, god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Körkort är ett krav då resor till våra verksamheter kan bli aktuellt.

Vi erbjuder

En spännande arbetsplats där dagarna sällan är lika och ett arbete med stor frihet under ansvar. Du kommer att arbeta i ett bra team tillsammans med erfarna kollegor och du har möjlighet att utvecklas både yrkesmässigt och personligt.

Tjänsten är ett vikariat på heltid preliminärt tom 1 maj 2017 med eventuell möjlighet till förlängning. Deltid kan diskuteras. Individuell lönesättning och tillträde efter överenskommelse.

Välkommen att arbeta hos oss! Vi sitter i ljusa lokaler vid Mörby Centrum, dit det är lätt att ta sig både kommunalt och med bil.

Du söker tjänsten via vår hemsida www.hsbomsorg.se senast den 31 juli. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vid frågor, vänligen kontakta Minette Öhman, minette.ö hman@omsorg.hsb.se

I samband med anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post, utan hänvisar din ansökan till extern länk.

Vi sköter hanteringen av denna rekrytering internt och avböjer därför extern hjälp med annonsering, urval etc.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Minette Öhman, VD minette.ohman@omsorg.hsb.se

Företag
HSB Omsorg AB

Adress
HSB Omsorg AB
Svärdvägen 27
18233 Danderyd

Kontorsadress
Svärdvägen 27

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2929080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneassistent till HSB Omsorg

Prenumerera på jobb från HSB Omsorg AB