Löneadministratör

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2015-11-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Löneadministratör" (publicerad 2018-10-26) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är placerad vid Personalavdelningen som är en del av Universitetsförvaltningen.

På Personalavdelningen arbetar 40 personer med arbetsgivarstrategier, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, myndighetsutövning, organisationsutveckling och administrativt stöd, riktat mot KTH:s skolor.

Publiceringsdatum
2015-11-02

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör på Universitetsförvaltningen kommer du att arbeta med administration av löne- och personalärenden. I arbetet ingår bland annat att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. Du kommer arbeta med, avstämningar och uppföljningar av lönearbetet. Vidare kommer du att arbeta med utfärdande av arbetsgivarintyg, registervård och arkivering, lönekontroller m.m. Du kommer ingå i ett team om tio löneadministratörer där alla ansvarar för ett eget område. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH området. Arbetet inom gruppen kännetecknas av att skapa resultat, både genom enskilt arbete och genom samarbete med kollegor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom lön och/eller gedigen erfarenhet av löneadministrativt arbete. Du ska ha erfarenhet av att på ett framgångsrikt sätt administrera egna ärenden inom löneadministration och erfarenhet av att på ett framgångsrikt sätt samarbeta och upprätthålla goda relationer i arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet från att arbeta med lön inom de statliga avtalen och av arbete i offentlig förvaltning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös. Det är naturligt för dig att hålla en god struktur på ditt arbete och du är bra på att prioritera bland arbetsuppgifter. Du är kvalitetsmedveten, har ett tydligt resultatfokus, och tar ansvar för ditt arbete och avslutar de uppgifter som du påbörjar. Du är flexibel och kan ändra fokus om arbetet kräver det. Du behåller lugnet vid arbetstoppar och drar dig inte för att fråga eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Vidare är du mån om att skapa och bibehålla goda relationer och har lätt för att samarbeta med alla. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vikariat ca 18 månader. I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-23
Ange följande referens när du ansöker: VP-2015-0225
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Carlbom, Lönefunktionsansvarig 08-790 70 16, ccarlbom@kth.se
Lotta Gustavsson, Gruppchef 08-790 70 73, lottag@kth.se
Maria Salling, Rekryteringskonsult Academic Work 08-562 44 800, maria.salling@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2506147

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen